最新人力資源管理條例與行政事務管理條例

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1、A A、填寫、填寫員工個人檔案信息表員工個人檔案信息表B B、交驗相關資料：、交驗相關資料：最高學歷證明、戶口簿、身份證、及其崗位要求的其它證件（正本），最高學歷證明、戶口簿、身份證、及其崗位要求的其它證件（正本），并交付全部證件復印件一份；并交付全部證件復印件一份；勞動手冊或勞動證明文件；勞動手冊或勞動證明文件；一寸免冠照一寸免冠照1 1張；張；辦理胸卡及考勤手續；辦理胸卡及考勤手續；指定醫院體檢報告或健康證明（按需交納）指定醫院體檢報告或健康證明（按需交納）工作經歷證明文件（退工證明）工作經歷證明文件（退工證明）發放物品：發放物品：胸卡一張、門禁卡一張、辦公用品一套胸卡一張、門禁卡一張、辦

2、公用品一套人力資源部門于新員工報到后人力資源部門于新員工報到后1515日內與新員工簽訂日內與新員工簽訂勞動合同勞動合同與與保密協議保密協議由人事部門負責錄入指紋考勤，并講解工作紀律由人事部門負責錄入指紋考勤，并講解工作紀律試用期約定：試用期約定：凡聘用新進員工，須經試用期，勞動合同期限三個凡聘用新進員工，須經試用期，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；三年以限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為六上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為六個

3、月。任何員工，只約定一次試用期。個月。任何員工，只約定一次試用期。試用期考核內容：試用期考核內容：試用期員工月度考核要素為試用期工作計劃完成與執行試用期員工月度考核要素為試用期工作計劃完成與執行情況及員工試用期考核表（含工作態度、工作能力）。情況及員工試用期考核表（含工作態度、工作能力）。l試用期工作計劃制定時，須寫明工作內容、計劃完成時試用期工作計劃制定時，須寫明工作內容、計劃完成時間，計劃時間跨度為間，計劃時間跨度為3-63-6個月。個月。l試用期工作計劃得分按工作完成率來進行評分。試用期工作計劃得分按工作完成率來進行評分。試用期工作計劃.doc試用期考核周期：試用期考核周期：1 1、試用

4、期為、試用期為6 6個月的員工：每三個月作為一個考核個月的員工：每三個月作為一個考核 周期。周期。2 2、試用期小于、試用期小于6 6個月的員工：以約定的試用期作為個月的員工：以約定的試用期作為考核周期?？己酥芷?。試用期考核表.xls試用期述職位報告.doc試用期轉正申請：試用期轉正申請：新員工可在試用期屆滿前十五天填妥新員工可在試用期屆滿前十五天填妥試用期轉正試用期轉正申請表申請表，通過，通過OAOA交輔導員和用人部門主管簽署意交輔導員和用人部門主管簽署意見后，由人力資源部按員工試用期考核程序辦理轉見后，由人力資源部按員工試用期考核程序辦理轉正考核。正考核。員工試用期考評匯總表員工試用期考評

5、匯總表及及試用期員試用期員工述職報告工述職報告須作為附件一同交送。須作為附件一同交送。試用期考核表.xls試用期述職位報告.doc試用期考核結果應用：試用期考核結果應用：試用期考核結果與提前轉正、按期轉正、延長試用試用期考核結果與提前轉正、按期轉正、延長試用期、合同解除掛鉤；按員工考核成績對員工做出相期、合同解除掛鉤；按員工考核成績對員工做出相應員工異動調整。應員工異動調整?？己顺煽儾缓细瘢ǖ燃墳椴睿?，酌情考慮延長試用考核成績不合格（等級為差），酌情考慮延長試用期或結束試用期，解除勞動關系。期或結束試用期，解除勞動關系?？己顺煽冞_到合格者（等級為一般），按期轉為正考核成績達到合格者（等級為一般

6、），按期轉為正式員工，不得提前轉正。式員工，不得提前轉正?？己顺煽冞_到合格者（等級為較好），考慮提前轉考核成績達到合格者（等級為較好），考慮提前轉正或再觀察。正或再觀察?？己顺煽冞_到合格者（等級為好），給予提前轉正，考核成績達到合格者（等級為好），給予提前轉正，提前享受正式員工福利。提前享受正式員工福利。試用期其他解除情況：試用期其他解除情況：1 1、發現試用期員工身份與應聘資料和、發現試用期員工身份與應聘資料和員工個人檔案信息員工個人檔案信息表表所填記錄不符的；所填記錄不符的；2 2、利用虛假經歷、學歷獲取工作職位的，或個人工作能力、利用虛假經歷、學歷獲取工作職位的，或個人工作能力與該職位所

7、要求嚴重不符的；與該職位所要求嚴重不符的；3 3、發現該人有刑事案底尚未了結的；、發現該人有刑事案底尚未了結的；4 4、發現有重點疾病或傳染病尚未治愈的；、發現有重點疾病或傳染病尚未治愈的；5 5、生活腐化或有吸毒、賭博、盜竊、打架斗毆等行為的；、生活腐化或有吸毒、賭博、盜竊、打架斗毆等行為的；6 6、嚴重違反公司勞動工作紀律的。、嚴重違反公司勞動工作紀律的。第一條第一條 為規范考勤作業及相關管理制度的執為規范考勤作業及相關管理制度的執行流程和可操作性行流程和可操作性,特制定本實施細則。特制定本實施細則。第二條第二條 適用范圍：凡在集團公司辦公場所內適用范圍：凡在集團公司辦公場所內辦公，并由公

8、司發放工資的所屬人員，除董事辦公，并由公司發放工資的所屬人員，除董事長外，長外，均需在考勤之列。特殊員工不考勤均均需在考勤之列。特殊員工不考勤均須經董事長批準同意。須經董事長批準同意。第三條第三條 集團公司上海本部實行每天集團公司上海本部實行每天8 8小時標準工小時標準工作日制度（不含就餐時間），每周作日制度（不含就餐時間），每周5 5天標準工作周天標準工作周制度，周工作小時為制度，周工作小時為4040小時。小時。第四條第四條 員工正常工作時間為上午員工正常工作時間為上午9 9時時0000分至分至1212時時0000，下午，下午1313時時0000至至1818時時0000分。分。第五條第五條

9、工作時間由公司根據需要決定，如果工工作時間由公司根據需要決定，如果工作時間有改變，公司將提前通知員工。作時間有改變，公司將提前通知員工。第七條第七條 考勤設置種類：考勤設置種類：遲到：上班時間應到而未到崗，比預定上班時間晚到；遲到：上班時間應到而未到崗，比預定上班時間晚到；早退：未到下班時間而提前離崗，比預定下班時間早走；早退：未到下班時間而提前離崗，比預定下班時間早走；擅離職守：工作時間未經領導批準離開工作崗位；擅離職守：工作時間未經領導批準離開工作崗位；第七條第七條 考勤設置種類：考勤設置種類：曠工：無故缺勤；曠工：無故缺勤；請假：可細分為各種假別；請假：可細分為各種假別；外勤：在外辦事；

10、外勤：在外辦事；調休：因加班而不計加班工資以休假的方式予以補償。調休：因加班而不計加班工資以休假的方式予以補償。第九條第九條 員工須按照規定的時間準時上下班，不得遲員工須按照規定的時間準時上下班，不得遲到和早退。因公司辦公樓處于高層，所有員工每到和早退。因公司辦公樓處于高層，所有員工每個月有個月有2 2 次次5 5 分鐘的遲到彈性，即：有兩次可以分鐘的遲到彈性，即：有兩次可以是是9 9：00-900-9：05 05 到公司，從第三次起，按下列到公司，從第三次起，按下列A A情況計算遲到，依次類推；對于遲到處分如下：情況計算遲到，依次類推；對于遲到處分如下：A A、遲到、遲到6 6（含）（含）-

11、10-10分鐘內罰款分鐘內罰款1010元；元；B B、遲到、遲到1111（含）（含）-30-30分鐘內罰款分鐘內罰款2020元；元；C C、超過、超過3030分鐘（含）以上按事假半天處理。分鐘（含）以上按事假半天處理。第十三條第十三條 曠工曠工1 1天的，按記過處分；曠工天的，按記過處分；曠工2 2天天的，按記大過處分；連續曠工的，按記大過處分；連續曠工3 3日或全年累計日或全年累計曠工曠工4 4日者，給予解除勞動關系或按自動離職日者，給予解除勞動關系或按自動離職處理，不給予任何經濟補償；員工曠工，不發處理，不給予任何經濟補償；員工曠工，不發薪資及獎金、補貼，且每曠工一天按三天的日薪資及獎金、

12、補貼，且每曠工一天按三天的日薪資標準扣發。薪資標準扣發。第十四條第十四條 因遇巨大天氣變化、交通事故或車因遇巨大天氣變化、交通事故或車輛中途損壞等原因，導致遲到，應在輛中途損壞等原因，導致遲到，應在9 9：3030以以前致電部門負責人或人力資源管理中心說明原前致電部門負責人或人力資源管理中心說明原因，并于當日提供相關證明材料，將不按遲到因，并于當日提供相關證明材料，將不按遲到處理。處理。第二十一條第二十一條 特別假在一年內（農歷春節前）特別假在一年內（農歷春節前）沒休完的視為放棄沒休完的視為放棄,不累計，不延續到下一年不累計，不延續到下一年度，公司不做其他任何補償。度，公司不做其他任何補償。第

13、二十二條第二十二條 特別假的使用以特別假的使用以0.50.5天為最小單位天為最小單位值，不足半天的作半天計算。值，不足半天的作半天計算。第二十三條第二十三條 正常工作日中，集團上海本部工正常工作日中，集團上海本部工作超過晚上作超過晚上19:3019:30的，給予的，給予2020元元/餐的誤餐補貼。餐的誤餐補貼。工作至晚上工作至晚上2222：00 00 以后，可以乘坐出租車回以后，可以乘坐出租車回家，同方向的應采取拼車的形式，注重成本節家，同方向的應采取拼車的形式，注重成本節約，報銷限額為約，報銷限額為5050元元/次。誤餐費和車費的報次。誤餐費和車費的報銷憑發票按正常報銷程序處理，費用的發生以

14、銷憑發票按正常報銷程序處理，費用的發生以實際考勤記錄及部門負責人的簽字確認為證。實際考勤記錄及部門負責人的簽字確認為證。第二十四條第二十四條 員工請假須在員工請假須在OAOA軟件上提交軟件上提交休假申請單休假申請單，填寫并標明，填寫并標明時間、天數、請假類別等，具體審批權限參照時間、天數、請假類別等，具體審批權限參照福建五洲集團人力資源福建五洲集團人力資源管理條例管理條例 20112011版版相關規定執行。若事先不能書面申請辦理請假手續相關規定執行。若事先不能書面申請辦理請假手續（如遇急假），應于上班后的半小時內電話通知部門負責人或人力資源（如遇急假），應于上班后的半小時內電話通知部門負責人或

15、人力資源管理中心備案，事后到崗第一天及時補填管理中心備案，事后到崗第一天及時補填休假申請單休假申請單，完成書面流，完成書面流程。未在上班后的半小時內電話及時請假的，均按照曠工處理。員工請程。未在上班后的半小時內電話及時請假的，均按照曠工處理。員工請假不論假別均應書面說明理由，如請假理由不充分，績效不佳或有礙工假不論假別均應書面說明理由，如請假理由不充分，績效不佳或有礙工作時，部門負責人斟酌情形不予準假，或縮短假期，或令其改期請假。作時，部門負責人斟酌情形不予準假，或縮短假期，或令其改期請假。特別假50.5天休假申請單年 假根據工齡1天休假申請單事 假/0.5天請假申請單病 假/0.5天休假申請

16、單病假證明、發票、病假單午休時間考勤規范：午休時間考勤規范：請各位員工恪守午休時間，不得提前就餐或就餐返回遲到。一經發現員工未遵守就餐時間，將按遲到/早退相關規定處罰，在當月薪資中給予罰款扣除。若確實因工作延時，導致員工無法按時就餐的，經部門第一負責人簽字確認（OA上的補刷卡申請單）可調整就餐時間，總時長以1小時為限。出差期間考勤規范：出差期間考勤規范：1、各位出差人員若確實需要延長出差時間的(超出核定的出差起始日期)，必須于核定的日期末起的2個工作日內補填出差派遣單或出差申請單，經權責部門批準后方可生效，據此作為考勤依據，如否（或是超過2個工作日的）一律按曠工處。出差期間考勤規范：出差期間考

17、勤規范：2、出差至項目公司的人員，連續出差超過3日（含）以上的，首先，須以當地公司的考勤時間作為工作時間，由當地項目公司的行政人事經理記錄考勤，集團人力資源管理中心抽查，作為工資結算的依據。其次，在出差返回后須提交出差工作報告，作為出差費用報銷的依據（OA上作附件），如沒有工作報告，不報銷出差期間發生的所有費用。工資日：工資日：l 集團集團/經營公司約定工資日為每月經營公司約定工資日為每月1010日日l 遇節假日為提前發放遇節假日為提前發放l 月薪月薪 =基本工資基本工資+崗位津貼崗位津貼+考核獎金考核獎金+各各項補貼項補貼+福利性補貼福利性補貼-個人相關扣款個人相關扣款 福利假福利假 節日假

18、節日假 婚婚 假假 產產 假假 喪喪 假假 年年 假假 探親假探親假 福利費福利費 生日禮金生日禮金 結婚禮金結婚禮金 喪葬補助喪葬補助 旅游活動旅游活動 各類補貼各類補貼 年度體檢年度體檢規范著裝：規范著裝：周一至周四在工作時間內須著正裝正裝的定義為拒絕運動鞋，夏季男士拒絕無領或圓領汗衫、短褲、拖鞋，女士拒絕超短裙、吊帶衫由人力資源管理中心負責監督，凡有違反規定著裝者，第一次給予提醒，第二次始每次罰款20元，在當月薪資中扣除。規范標識胸牌：規范標識胸牌：為體現職業精神，公司將制作統一的標識牌，請于工作時間、辦公區域內給予佩戴，紅繩掛于胸前，正面向外。由人力資源管理中心負責監督檢查，凡有未按規

19、定佩戴者，第一次給予提醒，第二次始每次罰款10元，在當月薪資中扣除。上海本部辦公室安全管理：上海本部辦公室安全管理：1、下班后各獨立辦公室的照明與空調，請各主管自行負責關閉，勿造成人去燈不滅的現象2、公共辦公區域由每個最后一個離開的人員負責關閉電源等開關，為使每位負起責任，請該人員離開前在前臺作一登記，以登記的形式提請注意行使保障辦公室安全的責任。辦公用品分類：辦公用品分類：1、辦公用紙品、表單，各類寫字筆、塑料尺、圓規等；2、文件夾、架，文件袋；3、訂書針、訂書器、回形針、大頭針等；4、電腦、復印、傳真等設備使用的碳粉、墨水等；5、衛生用品。清潔用品等；6、茶具等；7、低值易耗品、耗材等。辦

20、公用品采購：辦公用品采購：1、以月度辦公用品采購計劃進行申報管理；2、實行使用領取登記制度進行日常管理。設備分類：設備分類：1、電腦、復印機、傳真機、打印機、碎紙機、電話機等；2、辦公桌椅及沙發、茶幾、冰箱、微波爐等；3、員工宿舍使用的屬于公司所有的洗衣機、冰箱、微波爐、沙發、床、床墊、床單等；4、自備電源；5、汽車（另訂專項管理制度）；6、辦公用固定資產。設備采購：設備采購：1、按照經營或工作需要的形式進行采購申請，經有權人審批后執行采購；2、按照誰申請、誰使用、誰保管（維護）的原則進行管理；3、申領人應履行登記并妥善保管，確保設備設施的完好和正常使用壽命。4、非正常使用造成設備設施損壞的應

21、按照原價賠償。公務車申請流程：公務車申請流程：1.申請用車用車人填寫派車申請單2.初核用車人的部門主管3.審核分管領導4.審核車輛管理員5.批準行政經理6.登記駕駛員用車用車次序次序人員人員說明說明 1集團公司副總裁、事業部總裁；1、遇突發或緊急意外事故的優先用車；2、接送公司重要客人優先用車；3、重點關系維系部門的領導用車優先；4、非公司事務（外單位及員工個人借用）用車一律報總裁或其授權人審批同意。5、已經享受公司個人自有車輛補貼的在市區內不再公司派車。2集團總裁助理、事業部副總裁、總裁助理；3各管理中心總監 4各管理中心副總監、部門經理、事業部部門總監 5出納前往銀行提取或送存大額現金（五

22、萬元以上）或辦理重要票證的 6其他重要事務 范圍：范圍：1.因集團公司工作需要臨時出差或由集團公司派遣出差的職員；2.各經營公司因工作需要臨時出差或由各經營公司派遣出差的職員；3.因集團公司或經營公司業務需要協作機構人員隨同出差的非公司職員可參照本規定執行；4.在通過電話、傳真、網絡、電子郵件、視頻會議等手段不能達到完成工作目的的情況下，可采用出差方式。公司公司類別類別部門類別部門類別申請申請意見簽署意見簽署出差費用預算出差費用預算復核復核批準批準集團公司副總監以上級別（含）本人申請-人力資源總監集團總裁副總監以下級別本人申請部門負責人人事經理事業部總裁或總裁授權人經營公司總經理本人申請事業部

23、總裁人力資源總監集團總裁總經理以下級別本人申請-行政人事經理總經理公司公司類別類別部門類別部門類別申請申請審核審核復核復核批準批準集團公司副總監以上級別（含）本人申請-集團人力資源總監/財務總監總裁授權人副總監以下級別本人申請部門負責人/集團人事經理集團人力資源總監/財務總監總裁授權人經營公司總經理本人申請事業部總裁集團人力資源總監/財務總監總裁授權人總經理以下級別本人申請行政人事經理財務經理總經理級別級別1-2級級3-4級級4-5級級6-10級級職位名稱總裁集團副總裁、總裁助理、事業部總裁、集團管理中心總監集團管理中心副總監、部門經理；事業部副總裁、總裁助理、管理中心總監、副總監；經營公司總

24、經理、副總經理、總監其他職員長途交通費長途交通費實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷乘坐標準飛機、火車軟臥硬臥、飛機、火車軟硬臥飛機、火車軟硬臥、長途汽車等出行以動車或火車硬臥、長途汽車為主，經批準可乘坐飛機。市內交通費實報實銷（每天最高可報50元）實報實銷（每天最高可報40元）實報實銷（每天最高可報40元）實報實銷（公交為主出行）（每天最高可報30元）住宿費實報實銷限300元/天限250元/天限200元/天伙食補貼70元/人/天60元/人/天50元/天40元/人/天差旅費差旅費借支標準借支標準2000-10000元根據天數和交通確定1000-8000元根據天數和交通確定1000-6000元根據天數和交通確定1000-5000元根據天數和交通確定備注特別情況長途可包車往返飛機限經濟艙、火車限硬臥?？梢猿俗w機但轉乘火車的可坐軟臥飛機限經濟艙、火車限硬臥?？梢猿俗w機但轉乘火車的可坐軟臥火車限硬臥。經出差的批準人同意，長途可選擇飛機經濟艙