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1、1項目成本管理v 成本是評價項目經濟效益的尺度，成本還與項目的進度、資源等因素息息相關。例如，成本可能會影響任務的日程排定，也可能關系到資源（工人、設備和材料）的使用方法。v 用戶可以通過比較項目的實際成本與預算成本判斷項目的成功與否。21 Project中成本的構成與管理內容v 1.1 Project中成本的分類p基于費率的資源成本p資源的每次使用成本p任務的固定成本31 Project中成本的構成與管理內容v 1.2 Project中成本管理的內容 制定項目預算 管理實際成本 成本信息統計 根據成本評價項目業績 452 管理項目預算 v 在工程中，“預算”是指需要為項目支付的貨幣總額。v
2、而在Microsoft Project中，用戶是通過輸入資源和任務的成本信息、確定項目所需的總成本。v 如果用戶需要保存預算信息，可以將初始的項目計劃保存為比較基準比較基準。有了預算之后，就可以比較實際支出與計劃支出，并進行必要的調整以確保不超出預算，從而達到控制成本的目的。62.1 估算成本v 1定義資源費率p設定工時類資源的費率。包括兩項內容：標準費率和加班費率。p設定材料類資源的費率。材料類資源只有標準費率，沒有加班費率。p設定固定成本。72.1 估算成本任務總成本 任務的固定成本 變動成本 任務的固定成本 工時類資源的成本材料類資源的成本 8【例】【例】任務名稱任務名稱工時類資源工時類
3、資源材料類資源材料類資源工期工期所需的其他成本所需的其他成本設備安裝設備安裝無無無無2000元的項目啟動費元的項目啟動費用用安裝準備安裝準備工程師（工程師（100）（標準費率：（標準費率：10/h）無無1d500元的工具購置費元的工具購置費安裝過程安裝過程工程師（工程師（200）（標準費率：（標準費率：10/h）設備設備1套套(標準費率：標準費率：50000/套套)2d安裝工作外包給專業安裝工作外包給專業公司公司,費用費用5000元元,另有本公司的另有本公司的2名名工程師協助工程師協助92.2 成本信息的查看 v 1按照任務查看成本v 2.按照資源查看成本v 3按照項目查看成本102.3 預算
4、成本的優化v如果項目或部分任務、資源的預算不符合要求，就需要對預算進行優化。在Project中，降低預算的途徑有如下幾種：調整資源以降低總成本。通過替換、刪除或調整分配給任務的資源，可以降低該任務的成本。調整成本以降低總成本。常用的方法有：在分配資源時盡量使用成本較低的資源，有效控制每次使用成本，盡量減少或消除加班工時以避免加班成本，有效地控制任務的固定成本。調整范圍以降低總成本。若要將成本控制在預算范圍內，請合理控制項目的范圍。方法是112.4 成本管理的設置v 1設定財政年度的開始月份 v 2控制成本計算方式123 項目實際成本的跟蹤v 項目的“預算”是計劃支出的成本，但實際支出的成本未必
5、就等于項目預算。v 目標：建立合理的項目預算，并將項目的實際成本控制在預算范圍之內。v 在Project管理項目成本的過程中體現為：獲得準確的實際成本數據，并及時更新項目信息，然后分析實際成本與預算（比較基準）的差異，找出問題并提供合理的解決方案。133.1 按時間段更新實際成本v實際成本更新實際成本更新 自動更新自動更新 實際成本輸入實際成本輸入143.2 實際成本與預算的對比 v“固定成本”與任務完成情況無關的成本。v“實際”實際已經支出的成本。v“剩余”按照計劃任務中尚未完成的部分所需的成本。154 項目盈余分析 v4.1 盈余分析的原理v由于項目的實際執行情況很可能與計劃的不一致，如何衡量不一致的程度？以下幾個參數，它們是盈余分析的基礎。16（1）計劃工作量的預算成本(Budgeted Cost Work Scheduled)：（2）已完成工作量的實際成本(ACWP)（3）已完成工作量的預算成本(Budgeted Cost Work Performed)（4）成本差異(CV)（5）進度差異(SV)（6）成本業績指數(CPI)（7）進度業績指數(SPI)（8）比較基準成本(BAC)：（9）未完成的業績指數(TCPI)Liuming Tourism College of Qingdao University17
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