學院修繕管理辦法



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1、學院修繕管理辦法第一條為進一步加強和改進學校修繕管理工作,規范修繕工作,有效維護學校房屋資產和基礎設施,更好地為教育、科研和師生員工服務,制訂本辦法。第二條本辦法適用于使用學校各類經費實施的修繕工程。修繕范圍及內容包括:各類房屋建筑、構筑物和市政基礎設施的修繕、裝潢、改變、擴建等工程,以及上述工程所涉的水電煤、通訊、消防、綠化和環境整治等工程;建筑物內的零修或水電氣(汽)、道路(設施)、設備的改變(維護)等項目。學校所屬的各類具有法人資格的獨立經濟實體或機構所涉及的修繕項目,應報學校后勤管理處備案,按學校相關規定執行。第三條修繕管理的綜合協調工作由后勤管理科負責落實。第四條各有關機構的職責:(
2、一)后勤管理處的職責:1 .負責對修繕工作的監督、檢查、指導;2 .制定、修改、解釋學校修繕工程管理規范性文件;3 .討論年度修繕工程計劃,審批修繕項目;4 .討論并決定重大修繕工程的實施方案;5 .負責協調修繕工程所涉及的校內外部門(單位)之間的關系,協調落實修繕工程所需的資金、場地等問題;6 .其他關于修繕管理的重大工作。(二)后勤管理科的職責:1 .負責對年度修繕項目的調研,組織對修繕項目方案的論證,擬定年度修繕工程計劃;2 .負責落實與修繕項目有關的申報材料;3 .負責組織對施工隊伍、特殊材料與設備等的考察;4 .負責落實修繕項目的方案設計與預算編制;5 .負責對項目的招標申報,按學校
3、采購管理辦法執行;6 .負責落實修繕工程合同的簽訂;7 .負責監督落實施工管理工作,確保工程質量;8 .負責監督落實施工安全工作;9 .負責組織竣工驗收及對工程結算的審核工作;10 .負責與校內外有關部門(單位)的協調工作,保證工程順利實施;(S)各職能部門在職責范圍內,對工程修繕工作給予必要的配合,并進行相應的監督管理。第五條學校年度修繕工程計劃應經后勤管理處討論通過,并報學院財務處或院長辦公會議批準后方可執行;經批準的年度修繕工程計劃,應送計劃財務處、審計處備案。對因學校發展及工作需要而臨時決定實施的修繕項目,應征得主管院領導同意,并落實修繕經費后方可實施。第六條修繕工程施工單位的選擇與工
4、程管理按以下規定執行:(一)對工程預算金額在5萬元以下的項目,報主管院領導,并獲批準后按照后勤管理處規定的流程執行。(二)對單項工程預算金額在5萬元(含)以上一一30萬以下的項目,由后勤處成立內控小組對三家以上市級以上定點零星工程隊比價,之后確定施工隊伍,并簽署補充協議。(三)對單項工程預算金額30萬-60萬的工程項目,由學校成立內控小組對三家以上市級以上定點零星工程隊比價,之后確定施工隊伍,并簽署合同。(四)對單項工程預算金額60萬以上的工程項目,擬由國資處對此項目進行招投標工作,經招標進來的隊伍對此項目進行施工。對因學校發展及工作需要而臨時決定實施的修繕項目,應由計劃財務處、審計處、紀委監察、后勤管理處、校產處等部門有關人員組成工作小組,會商確定施工隊伍及合同口徑。第七條修繕項目的審計按以下規定執行:(一)對0.5萬元以下的修繕項目,由后勤管理處負責審核,審計處根據情況進行抽審。(二)對0.5萬元(含)以上的修繕項目,經后勤管理處負責審核后,由審計處審計。第八條本辦法自發布之日起實行,由學校后勤管理處負責解釋。
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