對外宣傳注意事項

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1、4程序要求與關鍵控制節點4.1對外宣傳的內容4.1.1公司重大科技成果。4.1.2公司經營活動的重要業績和成果。4.1.3公司策劃組織的各類重大活動。4.1.4公司獲得的各類重要獎項和榮譽。4.1.5公司的社會公益活動。4.1.6其它有利于宣傳公司正面形象的信息。4.2對外宣傳的形式4.2.1本規定所指對外宣傳包括所有新聞稿件、形象宣傳、廣告發布等形式，內容包括在 網絡、報刊雜志、電視等媒體上刊登、播放與公司有關的文字、圖片、視頻等。4.2.2各種社會公眾活動的參與、冠名。4.3對外宣傳的管理要求4.3.1對外宣傳工作由宣傳部門統一負責。各公司、部門發生有價值的宣傳事項，必須及 時向宣傳部門反

2、饋，通過宣傳部門上報審批，組織采寫和對外發布。任何單位和個人，不 得自行對外提供和發表涉及公司的宣傳信息。4.3.2宣傳部門統一聯絡、接待各新聞媒體記者，組織各新聞媒體對公司進行采訪。其他 任何單位和個人不得接待和安排新聞單位開展采訪活動。新聞媒體主動聯系各公司、部門 要求采訪，應及時通知宣傳部門，由宣傳部門報批并組織實施。4.3.3各公司、部門在各類對外接待中，要提醒并監督客人不得在廠區內拍照、攝像，并 擅自對外發布。（詳見公司影像信息安全管理規定）。4.3.4對外宣傳必須堅持正確的輿論導向，把握好政治性和技術準確性，加強宣傳敏感性、 時效性、前瞻性，塑造良好的企業公共形象。4.3.5遇有損

3、害公司形象的突發事件，相關單位要及時向宣傳部門反饋，以便協調處理與新 聞媒體的關系。堅持一件事情一個聲音的原則，實行通稿制，通稿由公司組織相關部門草 擬、送審、發布。4.4對外宣傳的審查批準4.4.1對外宣傳必須堅持三不原則：不泄露公司技術及經營機密，不發布不準確、不正確 信息，不造成負面影響。4.4.2針對前款原則建立審查機制，擬對外宣傳的文字稿件、影像、圖片等內容，技術方 面由項目負責人初審，各研究院院長或首席專家復審。經營方面，由相關部門負責人初審， 分管副總復審。（附對外宣傳審查報批表）4.4.3重要信息的對外宣傳發布，必須報董事長審批。4.5輿情監督4.5.1宣傳部門應明確建立輿情監

4、督的媒體范圍，包括但不限于地方主流媒體、行業權威 媒體、行業主管部門網站、重點客戶網站、競爭對手網站等。4.5.2宣傳部門應與地方主流媒體、行業權威媒體等建立暢通的溝通交流渠道，及時獲悉 各媒體對公司的各類宣傳報道。4.5.3宣傳部門應密切關注監督范圍內的媒體，收集關于公司的宣傳報道，以及與公司有 關系的各類政策動態、行業資訊、市場信息。4.5.4宣傳部門發現媒體關于公司的宣傳報道，應及時收集上報，并反饋給銷售、項目等相 關部門加以利用。對于正面信息，應在公司內部媒體轉載，并推薦給其它媒體，擴大宣傳 效應。對于負面信息，要研究采取有效措施，控制、降低、消除負面影響。4.5.5宣傳部門要定期整理形成輿情監督簡報，提供領導參考。展前向買家發送邀請函，向客戶發出電話邀請；公司直郵廣告推廣展會；銷售人員電話跟 進邀請客戶；B2B貿易出版物廣告；B2B網站推廣、公司網站設立網頁推廣；商展戶外廣 告、商展贊助項目、商展指南廣告；展中準備了獨特的禮贈品發放；舉辦各類產品和新產 品展示；舉辦專業技術研討會；新產品發布會。在與客戶的溝通中要設法確認以下五點這將有助于你展后跟進的有效性和針對性。1. 評估客戶對你的產品有需求程度2. 確定對方是否有權利決定合作或有能力影響合作，他的職位如何？3. 確定客戶有足夠的資金或預算；4. 確認客戶的采購階段。5. 客戶的最關注什么？