用友U8考勤培訓ppt課件

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1、考勤管理培訓用友軟件股份 EBU-HR 實施咨詢部 2019年8月培訓提綱TM000考勤管理整體引見TM010初始設置TM011考勤類別設置TM012考勤選項設置TM013休憩日設置TM014考勤制度設置TM015考勤班次、班組設置TM016考勤期間、人員設置TM017考勤機管理TM018考勤工程、算法設置TM020考勤業務操作TM021考勤日常業務TM022排班、輪班規那么TM023請假、出差、加班、假期管理業務運用TM024員工入職、離任業務處置TM025考勤報表分析TM030典型場景運用分享TM040常見問題處理方法TM000考勤管理整體引見(4-1)考勤功能概述考勤管理系統適用于各類企

2、業、機關事業單位進展考勤管理，并與薪資系統整合，將考勤結果傳送到工資系統核算加班費、缺勤扣款、出差補貼、夜班津貼等工資工程；也是人事管理、績效管理業務分析的根據。如何了解考勤管理A.員工的某日任務形狀是什么？出差，休假，加班，在單位正常上班.B.員工在什么時間上班下班，他上班下班形狀是什么?遲到，早退，曠工，未刷卡C.判別員工遲到，早退，曠工，未刷卡的規范是什么？班別，考勤規那么，排班管理D.出差時長，加班時長，休假時長計算規那么是什么？計算單位是小時還是天？公休日出差能否算作出差？E.考勤員日常任務中最常用的報表有哪幾種？員工考勤記錄，考勤日報，考勤月報注：在用友U8-HR系統中，班次、考勤

3、規那么、排班管理、刷卡數據貫穿考勤系統的一直。TM000考勤管理整體引見(4-2)整體業務流程功能地圖TM000考勤管理整體引見(4-3)考勤設置考勤類別考勤選項考勤制度休憩日考勤班次考勤班組考勤期間考勤人員考勤算法考勤工程考勤機管理排班設置輪班規那么月排班方案排班單請假設置時間參數休假規那么請假類別休假處置請假懇求請假登記請假審批假期計算排班管理調班/換班單審批單據列表出差管理時間參數出差類別出差處置出差懇求出差審批出差登記考勤處置考勤機數據采集異常處置刷卡數據簽卡審批加班設置時間參數加班類別加班處置加班懇求加班審批加班登記考勤分析考勤計算考勤日報考勤月報考勤年報報表工具多余刷卡TM000考

4、勤管理整體引見(4-4)考勤管理接口關系薪資管理從人力資源系統獲取考勤結果核算加班費、缺勤扣款等工資工程。人事管理從考勤系統獲取考勤結果，考勤管理從人事獲取人事檔案數據自助端：隨時查詢考勤信息，填寫加班、請假、出差懇求計件工資取考勤日結果的每天應出勤時間和實踐出勤時間。從考勤機中導入TXT格式、自動下載員工刷卡數據將考勤結果傳送到績效管理系統，作為績效評價的根據TM010初始設置(2-1)運用前預備整理班次信息、假期計算公式、考勤管理制度，請假、出差、加班懇求流程等功能概述設置考勤班次類別、人員、考勤制度、算法等規那么定義；設定員工的考勤方式；為員工自動分配考勤卡號等。操作步驟TM011考勤類

5、別設置TM012考勤選項設置TM013休憩日設置TM014考勤班次、班組設置TM015考勤制度設置TM016考勤期間、人員設置TM017考勤機管理TM018考勤工程、算法設置TM010初始設置(2-2)功能節點功能節點說明說明基礎設置考勤類別 設置班次、請假、加班、出差類別及時間參數與規則定義考勤選項 設置考勤業務計算、抵扣、制度的業務處理規則休息日 將公共假日定義到系統，所定義的休息日將影響排班管理中的排班操作以及加班的計算考勤制度 設置企業不同人員所采用的考勤制度，不同休息日方案、班次類別等；所定義的考勤制 度將影響排班的班次選擇考勤班次 班次定義是考勤設置的基礎，排班及刷卡數據計算的藝術

6、，是計算遲到、早退、加班等 考勤數據的基準。班次信息包含了上下班時間與班段信息班組設置 設置班組信息，在設置輪轉排班操作中，會引用此部分設置考勤期間 設置考勤年度及考勤期間，與薪資期間不沖突，沒有直接關聯考勤人員 設置參加考勤的人員范圍，并為每個人員分配卡號、指定特殊考勤制度和所屬班組考勤機管理 考勤機直連二開入口，設置查找、注冊第三方考勤機的連接考勤項目 設置擴展考勤項目，可以通過算法設置，滿足企業實際應用考勤算法 設置對考勤項目的算法定義，可以通過可視化與編譯存儲過程，改變系統默認算法功能清單引見TM010初始設置TM011考勤類別設置對考勤結果進展分類管理，系統設置了班次類別、請假類別、

7、加班類別、出差類別共4個大類。用戶可根據企業實踐情況在這些類別下設置明細考勤類別。操作步驟：1.班次類別2.請假類別3.加班類別4.出差類別常用班次分類，普通按照系統默許設置即可。設置請假時間單位及最小請假時間。設置請假屬性：帶薪及能否允許加班抵扣。選擇啟用額度，可以定義假期期間、額度計算公式。設置請假類型能否包含休憩日，如：婚嫁、產假等。設置加班結算類型與抵扣系數。設置出差時間單位設置出差能否包含休憩日TM010初始設置TM012考勤選項可根據企業的實踐考勤規那么設置相應的考勤參數、計算規那么等。關鍵設置：1.工時制度設置2.時間規那么 3.加班與加班抵扣規那么4.抵當日加班5.簽卡類型設置

8、6.出差計算規那么7.考勤計算規那么規范工時制規范工時制綜合計算工時制綜合計算工時制每天任務每天任務8小時，每周任務小時，每周任務40小時；每天加班不超越小時；每天加班不超越3小小時；每月加班不超越時；每月加班不超越36小時小時加班分延伸任務時間加班、休憩日加班和節假日加班；加班分延伸任務時間加班、休憩日加班和節假日加班；分別按分別按1.5、2和和3倍支付加班工資倍支付加班工資任務情況特殊或受季節和自然條件限制，需求安排職工延續作業，無法實行規范工時制度，而采用以周、月、季、年等為周期 綜合計算任務時間 的工時制度。加班僅區分延伸任務時間加班和節假日加班。設置考勤遲到、曠工等計算規那么假設班次

9、中有加班段，校驗加班單中時間能否沖突設置加班抵扣、結算規那么加班類型中勾選，低當日加班，可調整抵免順序?？稍O置每月屬于簽卡緣由控制范圍內的簽卡次數。假設當月補刷卡時的簽卡緣由到達了控制的次數，不允許繼續補相應緣由的刷卡記錄。出差時間算法設置設置為審核數據能否參與計算以及刷卡規那么TM010初始設置TM013休憩日設置設置企業的休憩日，包括國家法定假日、周末等；在自動排班時，系統自動跳過休憩日，只對其它日期進展排班。關鍵設置：1.法定節假日2.公休日調整設置法定休憩日，也可以設置企業特有休憩日根據法定休憩日，設置串休時間TM010初始設置TM014考勤班次、班組設置定義考勤班次的詳細信息，班組人

10、員、考勤制度、班次規那么設置。關鍵設置：1.班次設置班段設置班次參數設置2.班組設置 輪班規那么設置班組人員設置設置班次的任務時段，一個班次中最多可以設置5個班段。用于自定義定考勤算法，方便快速統計當前考勤期間內，員工上該班次次數。此參數設置與薪資核算聯用。設置班次運用部門，常用于分布式考勤模，便于部門獨立管理運用。選擇班次輪轉規那么，如：四班三運轉。詳細班組輪轉規那么，需在排班管理-輪轉股那么節點下設置。需在考勤人員節點中，設置人員所屬班組。此處僅供查詢班組人員情況。TM010初始設置TM015考勤制度設置個性化的考勤制度，可選擇適宜的工時制度，便于核算加班工資；可選擇加班時間的最少時間，小

11、于此時間時可不計算為加班；可添加加班時間的扣除時間規那么，以滿足對考勤有特殊要求的員工。關鍵設置：1.工時制度設置2.休憩日方案3.班次設置4.時間計算規那么設置不同的工時制度與休憩其方案該考勤制度下所適用的班次為不同的人員設定不同的加班起征點，設定允許記為加班的最小時間。TM010初始設置TM016考勤期間、人員設置劃分考勤期間起始、截止時間，在考勤月結果中根據考勤期間的起始、截止日期進展匯總。設置參與考勤的人員范圍，并為每個人員分配卡號、指定考勤制度和員工所屬班組關鍵設置：1.設置考勤期間2.設置考勤人員分配考勤卡號設置人員所屬班組設置考勤制度自定義考勤期間的起始、終了日期，允許跨月設置。

12、設置考勤卡號分配規那么。TM010初始設置TM017考勤機管理集成第三方考勤機運用，支持從考勤機中直接下載刷卡數據到U8考勤系統。關鍵設置：1.編譯第三方數據接口/接口注冊2.考勤機/效力器IP設置3.查找/注冊考勤機4.考勤卡號設置5.刷卡數據下載注：接口編譯請參看考勤機供應商考勤機供應商考勤機類型考勤機類型支持考勤機型號支持考勤機型號備注備注廣州依時利IC/ID卡考勤機市場流通型號全部支持無縫集成，定時傳輸中控科技中控指紋B&W系列（黑白屏）A5、X628、X968、iclock100接口二次開發中控科技中控指紋TFT系列（彩屏）iclock300、iclock360、X638-PLUS接

13、口二次開發北京迪士比科技指紋考勤機F5，F9接口二次開發漢王科技 面部識別漢王人臉通 FK628接口二次開發考勤機廠商運用引薦計算機與考勤機的IP地址需求設置為同一IP段，如：考勤機192.168.1.111，計算機192.168.1.112。默許網關按照公司網絡部署堅持一致。軟件中設置考勤卡號?？记跈C中設置指紋編碼=軟件考勤卡號，編碼位數堅持一致。TM010初始設置TM018考勤工程、算法設置新增考勤工程，再經過編寫考勤算法，滿足企業的特殊考勤規那么。關鍵設置：1.新增考勤工程2.定義可視化的考勤算法3.編寫考勤算法儲存過程注：需求熟練掌握數據庫編程設置多種數據類型的考勤工程?？记谒惴ň庉?。

14、TM020考勤日常業務操作功能概述處置日?？记诘呐虐喾桨?，填寫/導入請假、加班、出差數據，并下載/導入考勤機中的人員刷卡記錄。常見考勤方式處置流程將考勤數據處置的任務全部集中到HR部門，車 間/業務部門提交原始考勤單據(如請假、加班等)。目的是加強考勤事務控制，一致監管。集中處置方式：適用于企業人員規模相對較少，大約500人左右。將排班、填寫考勤原始單據但任務交由車間/業務部門，HR部門擔任審核確認?？山涍^規范公司考勤制度，結合系統規那么，到達事前監管的目的。分部門處置方式：適用于企業人員規模相對較大，大約500人以上。TM020考勤日常業務操作TM021考勤日常業務關鍵業務操作：1.處置排班

15、2.下載/導入刷卡數據3.考勤日常業務處置請假、加班、出差等班次調整-換班、調班人員入職/離任業務處置4.考勤計算5.考勤異常處置6.月結果匯總/審核7.員工查詢本人出勤情況TM020考勤日常業務操作TM022排班管理定義輪轉規那么，采用多種排班方式：自動排班、批量排班、手工排班、參照排班、輪班排班，簡化日常排班任務關鍵業務操作：1.輪轉規那么2.調班單調班單是對部門內兩個現有日期的班次進展對換。單據經過審核后，更新月排班方案的排班信息。3.換班單員工與他人互換班次，或改換本人不同日期的班次時，需求添加換班單。單據經過審核后，更新月排班方案的排班信息。換班單據支持多組員工之間的換班登記。4.排

16、班單以周或月為周期單位對部門員工進展手工排班時，可經過添加排班單的方式實現。5.月排版方案輪班規那么設置后，需求考勤班組節點中，援用詳細班組輪轉規那么。支持輪轉、批量、手工排班等多種排班方式。支持EXCEL表導入排班方案。TM020考勤日常業務操作TM023請假、出差、加班、假期管理業務運用支持手工錄入、EXCEL導入、任務流審批三種方式處置日?？记跇I務。關鍵業務操作：1.假期管理2.請假/銷假C/S端導入、添加請假B/S自助端，經過任務流添加3.加班登記4.出差登記5.刷卡數據C/S端錄入簽卡數據B/S端任務流提交簽卡懇求二開刷卡數據下載TXT刷卡數據導入6.多余刷卡7.考勤計算8.異常處置

17、添加當前假期期間休假資歷。根據假期額度公式，計算當前期間可休假時間。經過EXCEL表格，導入休假資歷記錄。聯查休假記錄。錄入請假單時，如該請假類別有額度控制，可以選擇額度檢查，查看當前請假額度。當處于孕期婦女的員工，可以經過整段請假方式，批量懇求哺乳假?？梢哉?、按時點請假。支持EXCEL導入請假記錄。填寫銷假時間。經過B/S員工自助提交請假懇求，也可以查詢當前請假額度。多種加班計算規那么。導入EXCEL加班數據。懇求出差，在B/S端也可提交出差懇求。C/S端人為簽卡操作，也可經過任務流在B/S端提交簽卡懇求。導入如下TXT類型的刷卡數據。在班段之外及未排班的刷卡，可以轉換成加班單及補排班?？?/p>

18、勤計算后，考勤信息才干表達在考勤報表中。選擇查看異常情況的考勤數據。聯查當日刷卡、加班、請假等情況。TM020考勤日常業務操作TM024員工入職、離任業務處置關鍵業務操作：1.員工入職分配考勤卡號設置班組、考勤制度處置人員排班處置日?？记跇I務考勤計算異常處置2.員工離任刷卡數據下載/導入考勤計算異常數據處置考勤結果匯總/審核薪資結算人事執行離任操作入職管理中，可以直接設置能否參與考勤、以及分配人員卡號考勤人員中，設置人員班組、考勤制度。設置人員班次。執行刷卡數據導入。二開直銜接口下載刷卡數據。依時利考勤機刷卡下載，或在預警與定時義務節點觸發下載義務。執行離任人員考勤結果計算。查看人員考勤異常情

19、況，處置異常業務。執行離任結算，并匯總人員當月考勤結果、確認無誤后審核。TM020考勤日常業務操作TM025考勤報表分析支持考勤日報、月報、年報、數據異常分析關鍵業務操作：1.考勤日報2.考勤月報3.考勤年報4報表工具查看輸出考勤日結果，此見面只能查看。人員離任后，結算考勤信息。按季度、半年、整年度匯總人員考勤信息。典型場景運用分享場景一：某企業加班是根據員工下班打卡時間計算加班，上班時間：08：30-17：30，假設需求加班17：30下班后那么不需求打卡。17：30-18：30為晚餐時間，不計算加班。加班從18：30開場。由于公司不規定員工詳細加班時間，根據員工最后一次打卡計算加班時間。加班

20、原那么：加班時間低于1小時不計加班，超越3小時外的加班不計。軟件設置班次設置考勤制度設置考勤算法設置排班設置典型場景運用分享場景二：公司概略：某企以加工鋼材為主，人員性質分為技術工人、管理類人員兩大類該公司考勤制度如下：休憩日規定：除周六、日以及法定節假日之外，每年的7月9日為司慶，全體放假一天。休假規定女工假：每個女職工每個考勤周期一天年假：員工入職滿1年開場享用年假7天，然后每任務一年添加1天，15天封頂。懇求時間從當年的1月1日開場到次年的3月31日為止。且年假以當年12月31日計算本期休假額度，未1滿年不計算。班次：管理類人員：常白班 08：30-17：30 有效刷卡時間范圍 7:00

21、-17:30上下班各打一次卡，且中午休憩60分鐘典型場景運用分享班次：車間工人：車間早班：00：00-07：00 有效刷卡時間范圍 23：00-08：00 上下班各打一次卡 且早間休憩30分鐘車間白班：07：00-17：00 有效刷卡時間范圍 06：00-18：00上下班各打一次卡 且中午休憩60分車間晚班：17：00-23：00 有效刷卡時間范圍 16：00-00：00上下班各打一次卡 且晚間休憩30分鐘 另：高層指點不參與日?？记?，但需求統計請假、出差。加班：管理類人員，加班未超越1小時，不計算加班，且每天最多加班2小時。車間工人，無限制任務日加班、休憩日加班可以用于抵扣調休和欠班，抵扣系

22、數分別為1和1.5，優先運用休憩日加班進展抵扣。典型場景運用分享其他：公司以自然月為周期統計當月考勤。早班無請假、早退、曠工情況，予以發放餐補每次5元晚班無請假、早退、曠工情況，予以發放餐補每次8元其他考勤制度略考勤匯報制度請假、加班、出差等：車間考勤：由車間文員在每月末上報HR考勤專員審核，確認當月出勤管理類人員：由HR直接登記人員考勤信息考勤審批流程由系統外提交常見問題處理方法問題一：在軟件中已有考勤機下載的刷卡數據和登記的加班單，為何在考勤日報/月報中沒有數據？處理方法：1.數據進入軟件后，需求執行考勤計算，才干表達最新的考勤情況。2.執行考勤計算后，仍沒有表達最新數據，再查看一下能否在

23、月排班方案中給當日進展排班操作。問題二：為什么在月考勤匯總時總看不到人？處理方法：考勤匯總不需求先選擇人員，點擊上方欄目直接匯總，就可看到一切參與考勤人員的匯總數據。問題三：人員上下班不需求打卡，也不計算遲到早退，但需求統計加班、請假、出差，軟件中應該如何設置。處理方法：1.在考勤制度中設置上下班免卡2.考勤人員中選擇上下班免卡的考勤制度3.處置排班后，根據日常業務處置考勤數據常見問題處理方法問題四：目前系統中支持將哪些考勤機的刷卡數據直接下載到軟件中？處理方法：871考勤3.0版本后，可以支持支持廣州依時利品牌的考勤機直連，可以經過定時義務自動下載刷卡數據。其他型號的考勤機可以經過二開接口實

24、現手工下載，不支持定時下載。目前曾經做好接口的考勤機型號如下：考勤機供應商考勤機供應商考勤機類型考勤機類型支持考勤機型號支持考勤機型號備注備注廣州依時利IC/ID卡考勤機市場流通型號全部支持無縫集成，定時傳輸中控科技中控指紋B&W系列（黑白屏）A5、X628、X968、iclock100接口二次開發中控科技中控指紋TFT系列（彩屏）iclock300、iclock360、X638-PLUS接口二次開發北京迪士比科技指紋考勤機F5，F9接口二次開發漢王科技 面部識別漢王人臉通 FK628接口二次開發常見問題處理方法問題五：為什么執行考勤計算后，月結果數據依然不正確？處理方法：查看月結果表中，能否

25、已是審核形狀，要先棄審后在執行月匯總。問題六：如何對考勤日報的數據審核？處理方法：在異常處置中，將核對無誤的考勤數據審核后，在考勤日報中查看數據就為審核形狀。問題七：請假出差能否在實踐出勤中扣除并在日結果中顯示?處理方法：請假會扣除實踐出勤，出差那么不扣。問題八：為何在考勤日報、月報中，加班時間總以整小時計算？處理方法：在考勤選項中，修正最小加班時間，取整方式，系統會根據加班時間計算。常見問題處理方法問題九：調休和加班抵扣是以小時抵扣的？可以不可以按天抵扣？處理方法：調休只能按小時抵扣，排班時有的是8小時班，有的是9小時班都算1天，假設按天抵扣就沒方法處置問題十：員工上班或下班忘刷卡了,需求簽卡處置(手工補刷),但是對于這些人要處以罰款20元處置,請問在系統中應該怎樣操作？處理方法：考勤選項中，設置統計簽卡次數，根據簽卡次數在薪資中設置扣款就可以了。