計算機應用基礎Excel課件

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1、本節學習重點：Excel的主要功能啟動和退出窗口及視圖文檔基本操作數據常規操作常用處理工具排版及打印Excel的主要功能的主要功能Excel的主要功能：電子表格軟件，用于數據管理和數據分析等操作?？梢詫⑽淖?、數據、圖形、圖表和多媒體對象集合于一體，并以電子表格的方式進行各種統計計算、分析和管理等操作。輸文字輸文字輸數據輸數據算算術算算術做分析做分析做預測做預測Excel辦公辦公啟動和退出啟動和退出 在“開始”菜單中選擇 點擊桌面快捷圖標 點擊Excel文檔啟動方式：退出方式：主窗口菜單欄中選擇“文件”/“退出”點擊主窗口關閉窗口按鈕（Alt+F4）雙擊主窗口標題欄中標識按鈕窗口及視圖窗口及視圖

2、標題欄菜單欄工具欄狀態欄編輯區窗口按鈕區滾動條編輯欄工作表標簽滾動條行號列號編輯欄編輯欄由名稱框、按鈕區、編輯框組成：名稱框名稱框：提供活動單元格的信息（地址或名稱）。編輯框編輯框：用戶可以輸入和編輯文本、公式等。名稱框編輯框取消按鈕確認按鈕函數按鈕文檔基本操作文檔基本操作 在菜單欄上選擇“文件”中“新建”選項 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕 注：默認文件名為“文檔1.xls”新建文檔：打開文檔：在菜單欄上選擇“文件”中“打開”選項 單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕 如要打開最近使用過的文檔，可直接單擊“文件”菜單下列出的文檔名 注：可在“工具”/選項/常規中調整保存文檔：關閉文檔：在菜

3、單欄上選擇“文件”中“保存”選項 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 若以新文件名保存，則選擇“文件”中“另存為”選項 注：自動保存，可在“工具”/選項/保存中調整 在菜單欄上選擇“文件”中“關閉”選項 單擊“常用”工具欄上的“關閉”按鈕 注：關閉前將彈出提示框，詢問是否保存所做修改工作簿工作簿:默認由3個工作表組成，最多可含255個工作表。工作表：工作表：編輯窗口中的表格，由行、列組成。列號：A、B IV（最大256列）；行號：1、2 65536。單元格：單元格：行和列的交叉，是工作表最基本的存儲單元，每個單元格最多能保存32000個字符。域：域：一種特殊的單元集合，可以是一行、一列或行列的

4、任意組合?；拘g語：單元格：行與列的交點，一般稱為單元格坐標、單元格地址。引用單行與列的交點，一般稱為單元格坐標、單元格地址。引用單元格的一般是通過指定單元格的坐標來實現。元格的一般是通過指定單元格的坐標來實現。1）概念 相對引用：在公式復制、移動時引用地址會自行調整相對引用：在公式復制、移動時引用地址會自行調整 絕對引用：在公式復制、移動時引用地址不會改變絕對引用：在公式復制、移動時引用地址不會改變 （按“F4”鍵可將選定單位格快速轉化為絕對坐標）2）引用的表示 相對引用：列坐標行坐標例相對引用：列坐標行坐標例:B6,A4,C5:F8 絕對引用：絕對引用：$列坐標列坐標$行坐標例行坐標例:$

5、B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐標混合引用：列坐標$行坐標行坐標 例例:B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標行坐標列坐標行坐標 例例:$B6,$A4,$C5:$F8域名：對某一特定區域進行操作時，原先采取的方式簡單對某一特定區域進行操作時，原先采取的方式簡單但無意義，不易閱讀，例但無意義，不易閱讀，例“A1:C5”A1:C5”存放數學分存放數學分數，采數，采取域名可對這一特定區域取域名可對這一特定區域進行文字性命名，便于記憶與進行文字性命名，便于記憶與閱讀，例閱讀，例“數學數學”，操作方法如下：，操作方法如下：1.1.選取區域，在名稱框中輸入域名，回車即可選取區域，在名稱

6、框中輸入域名，回車即可2.2.插入插入/名稱名稱/定義，輸入名字，選取區域定義，輸入名字，選取區域單元格的選擇：單個單元格：單擊所需的單元格單個單元格：單擊所需的單元格 連續多個單元格：單擊首單元格，連續多個單元格：單擊首單元格，Shift+Shift+單擊末單元格單擊末單元格 或單擊首單元格后，按住鼠標左鍵拖曳至末單元格或單擊首單元格后，按住鼠標左鍵拖曳至末單元格 多個不連續單元格：多個不連續單元格：Ctrl+Ctrl+單擊單元格單擊單元格 整行或整列：單擊行頭或列頭整行或整列：單擊行頭或列頭 全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕單元格的移動、復制

7、：移動 先選定復制內容，選擇菜單欄上“編輯”中“剪切”選項（Ctrl+X），光標定位在插入位置，選擇菜單欄上“編輯”中“粘貼”選項（Ctrl+V）先選定復制內容，按下鼠標左鍵，拖曳鼠標到復制的位置釋放鼠標 復制 先選定復制內容，選擇菜單欄上“編輯”中“復制”選項（Ctrl+C），光標定位在插入位置，選擇菜單欄上“編輯”中“粘貼”選項（Ctrl+V）先選定復制內容，按下鼠標左鍵和Ctrl，拖曳鼠標到復制的位置釋放鼠標（鼠標指針處會顯示一個“+”號）選擇性粘貼 即包含屬性的復制，不但復制值、公式還可以是格式。在粘貼對話框可進行以下選擇：粘貼：全部、公式、數值、格式、批注等 運算：無、加、減、乘、除

8、 注意：1.“轉置”是將行、列內容互換，粘貼時必須在復制區域以外2.若粘貼對象內容中出現單元格相對引用，則在粘貼后的目標單元格中會自動修改單元格引用。撤銷/恢復操作：在菜單欄上選擇“編輯”中“撤銷/恢復鍵入”選項 單擊“常用”工具欄上的“撤銷/恢復鍵入”按鈕 利用快捷鍵：Ctrl+Z 或 Ctrl+Y查找/替換操作：在菜單欄上選擇“編輯”中“查找/替換”選項，按提示對話框進行操作數據常規操作數據常規操作數據的輸入方法：1.1.單擊單元格單擊單元格 直接在單元格輸入數據直接在單元格輸入數據2.2.雙擊單元格雙擊單元格 在編輯框內輸入數據在編輯框內輸入數據3.3.單擊編輯框單擊編輯框 在編輯框內輸

9、入數據在編輯框內輸入數據數值格式：直接在單元格中輸入數字即可，默認為右對齊，數值輸入超長時會以科學記數法，如顯示“1.1E+7”負數輸入：在數字前加負號“-”或把數字括在括號內。如：先輸負號“-”再輸入10，或者輸入“(10)”，都可顯示“-10”。小數輸入：在單元格中輸入小數，以“.”間隔。如需調整小數點后面位數，可用“增加/減少小數位數”按鈕進行調節。分數輸入：先輸“0”及空格，再輸入分數。如：要輸入“3/5”，即可先輸“0”和空格，再輸入“3/5”。注意：注意：如果不輸入“0”和空格，Excel會把“3/5”當作日期處理，認為輸入的是“3月5日”文本格式：直接在單元格中輸入文本即可，當類

10、似工號、身份證號、電話號碼等輸入的數字需作為文本處理的，必須在其前增加一個撇號“”即可。顯示默認為左對齊。字符輸入超長時會擴展到右邊列；若右邊有內容則會截斷顯示。需要在單元格內進行分行的，在換行處按Alt+Enter鍵即可。日期格式：用數字結合“/”、“-”間隔符進行輸入。如：“2002年10月25日”可輸入10-25-2002或10/25/2002即可，輸入后Excel會進行識別并轉變為默認的日期格式。注意：注意：Ctrl+“;”Ctrl+“;”可插入當前日期可插入當前日期時間格式：用數字結合“:”間隔符進行輸入。如：6點30分2秒，可輸入6:30:02即可，輸入后Excel會進行識別并轉變

11、為默認的時間格式。如果輸入的是下午時間，可在時間后面加一個空格，然后輸入“PM”或“P”即可；或者采用24小時表示法輸入。注意：注意：Ctrl+Shift+“;”可插入當前時間編輯時注意事項：Ctrl+Space(空格鍵)可進行中/英文輸入法間的切換 Ctrl+Shift 可進行不同輸入法之間的切換 所有的間隔符“.”、“/”、“-”、“:”等在輸入時須注意“全/半角”以及標點符號的狀態常用處理工具常用處理工具常用工具簡介：自動序列自動更正 自動計算條件格式 數據保護數據有效性 排序篩選 公式函數 圖表數據透視 形形 式：式：操作數+運算符操作數：操作數：單元格、數字、字符、域名等 運算符：運

12、算符：算術型:、*、%、（）字符型:關系型:=、=、=、邏輯型:Or、And、Not 函數是預定義的內置公式，在Excel中提供了9大類函數幾百個函數（數學、日期、文字類等）。函數形式：函數形式：函數名（參數表）公式：函數：排版及打印排版及打印單元格格式：在菜單欄上選擇“格式”中“單元格格式”選項調整彈出框“字體”子菜單項中各類設置，如字體、字形、字號、顏色、特殊效果等調整彈出框“對齊”子菜單項中各類設置，如水平對齊、垂直對齊、方向及其他設置等 自動換行 可使行高增加；縮小字體填充 文字縮小到在一個單元格內。合并單元格 幾個單元格合并為一個；可利用“格式刷”功能實現單元格間格式的復制 （注：單擊格式刷，為一次復制格式；雙擊格式刷，則為多次復制格式）頁面設置：在菜單欄上選擇“文件”中“頁面設置”選項 頁面設置可設置頁面方向，紙張大小、縮放比例等 頁邊距設置 可設置頁邊距，頁眉、頁腳距離，居中方式等 頁眉、頁腳設置 可設置頁眉、頁腳內容及位置等 工作表設置可設置打印標題（頂端、左端標題欄），打印內容（網格線）等打印及打印預覽：在菜單欄上選擇“文件”中“打印預覽/打印”選項 單擊“常用”工具欄上的“打印預覽/打印”按鈕 打印基本參數設置 打印機選擇 打印范圍 打印內容 打印份數本節學習重點：Excel的窗口及視圖 文檔基本操作 數據常規操作 常用處理工具 排版及打印