Excel常用函數文檔資料



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1、1Excel 2010常用函數的使用2利用公式計算總分列的值。一、EXCEL公式如:=B3+B4+B5+B6+B71、公式即EXCEL工作表中進行數值計算的等式。2、公式的格式:表達式3、表達式是以運算符、常量、單元格地址、函數及括號組成。4、公式必須以“”開始。31、什么是函數?函數是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數按特定的順序或結構進行計算。如SUM函數是對單元格或者單元格區域進行加法運算。2、函數的參數執行去處的數據稱為函數的參數。參數可以是數字、文本、邏輯值、單元格地址、公式、函數等。二、EXCEL函數43、函數的格式:函數名(參數1,參數2,)二、EXCEL函數=SUM
2、(A1,B1,C4:F6,E7)參數,各參數用逗號(英文)分隔等號函數名稱54、函數使用要點(1)函數必須要有函數名;(2)函數名后面必須有一對括號;(3)參數可以是數值、單元格引用、字符、公式、函數等。(4)各參數間用逗號分隔,函數中使用的標點符號必須是英文的標點。(5)參數可以有,也可以沒有。二、EXCEL函數61、定位結果單元格;2、插入函數3、選擇函數4、選擇參數三、EXCEL函數的使用方法還可用直接輸入函數、編輯欄插入、工具欄插入還可用直接輸入函數、編輯欄插入、工具欄插入函數等多種方式輸入函數。函數等多種方式輸入函數。71、求和:SUM函數 功能:計算一組選定數據的算術和 格式:SU
3、M(參數1,參數2,)說明:參數可以是數字、單元格地址引用。如參數中包含文本等非數值,則這些值將被忽略。四、常用函數(1)例1:計算期中考試成績表中總分列。在G3中輸入:SUM(B3:F3),其他使用復制公式方式。82、求平均數:AVERAGE函數 功能:計算一組選定數據的算術平均值 格式:AVERAGE(參數1,參數2,)說明:參數可以是數字、單元格地址引用。如參數中包含文本等非數值,則這些值將被忽略。四、常用函數(1)例2:計算期中考試成績表中各科平均分行。在B23中輸入:AVERAGE(B3:B22),其他使用復制公式方式。93、MAX、MIN函數 功能:返回數據集中最大、小值 格式:M
4、AX(參數1,參數2,)返回最大值 MIN(參數1,參數2,)返回最小值 說明:參數可以是數字、單元格地址引用。如參數中包含文本等非數值,則這些值將被忽略。四、常用函數例3、4:計算期中考試成績表中各科最高分、最低分行。在B24中輸入:MAX(B3:B22),其他使用復制公式方式。在B25中輸入:MIX(B3:B22),其他使用復制公式方式。104、IF函數 功能:根據指定條件判斷顯示的結果 格式:IF(條件,結果為真是顯示,結果為假時顯示)說明:參數1 給定條件,為一關系表達式 參數2 當條件為真時,顯示該值在單元格中 參數3 當條件為假時,顯示該值在單元格中四、常用函數(1)例5:計算期中
5、考試成績表中總評列。在H24中輸入:IF(G3=450,”優秀”,”),其他使用復制公式方式。115、條件求和:SUMIF函數 功能:根據指定條件對滿足條件的數求和 格式:SUMIF(待選擇區域,條件,求和區域)說明:參數1 待選擇區域 參數2 構造求和條件 參數3 對滿足條件的區域求和 SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)四、常用函數(1)例6:計算期中考試成績表中總評列。126、條件計數:COUNTIF函數 功能:根據指定條件統計滿足條件的單元格數目 格式:COUNTIF(單元格區域,條件)說明:參數1 需要判斷的單元格區域 參數2 設置條件 四、常用函數(1)例7:計算期中考試
6、成績表中總評列。137、排名:RANK函數 功能:對指定的數據計算其所在區域中排名 格式:RANK(指定數值,單元格區域,升序降序)說明:參數1 參數2 參數3四、常用函數(1)例8:計算期中考試成績表中總評列。148、函數嵌套使用 功能:即函數中可以調用本身或者其他函數。如:RAND(AVERAGE(A1:B5)對平均數四舍五入。IF(A160,IF(A180,”優秀”,”良好”),”不及格”)四、常用函數(1)例9:計算期中考試成績表中總評列。151、計算評分表中各項(底紋行和列);2、計算等級考試成績表中備注列。四、學生練習161、函數的概念、組成2、函數的作用方法:插入菜單,編輯欄中的FX按鈕,常用工具欄上按鈕,直接輸入3、常用函數 (1)求和:SUM()(2)求平均數:AVERAGE()(3)求最大數:MAX()(4)求最小數:MIN()(5)條件判斷:IF()(6)條件計數:COUNTIF()(5)條件求和:SUMIF()四、知識總結
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