P6項目管理軟件培訓文檔資料

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1、1Primavera 6.0 項目管理軟件培訓項目管理軟件培訓二九年二月十九日于廣州二九年二月十九日于廣州2姓名姓名胡曉俊主要咨詢和實施經歷主要咨詢和實施經歷公司公司主要培訓過的企業主要培訓過的企業職務職務自我介紹自我介紹河南省電力公司國電福州江陰電廠上海寶冶建設有限公司深圳萬科集團Dow Corning中興（印尼）公司Telcomsel項目中興（柬埔寨）公司TMIC項目中興（香港）公司CSL項目中興（印尼）公司HCPT項目上海中心大廈建設項目江都建設工程有限公司國華滄州電廠上?？睖y設計研究院中原對外工程公司國家石油儲備基地舟山有限責任公司中電投工程建設管理分公司平圩電廠、通遼電廠、永濟電廠中

2、國銀聯上海分公司上海外高橋造船有限公司秦山核電聯營有限公司中國石化工程建設公司中港三航院MRO軟件中國公司廣東電力設計研究院Foster wheeler亞洲總部(上海)艾博特(廈門)工程設備有限公司百瑪士環?？萍加邢薰旧虾Ｊ啦袕V核（GNP）上海普華科技發展有限公司技術服務部副經理主要服務過的行業主要服務過的行業火力發電送變電冶金化工石油房地產軟件研發電信通訊3Primavera 6.0（原（原P3、P3e/c）P6軟件是一套由美國Primavera公司研發的適合項目級和企業級推廣應用的多項目計劃管理軟件。n知名軟件 P6軟件主要用于進行項目的計劃編制、計劃下達分發、計劃執行跟蹤、以及計劃

3、完成情況的統計分析和控制。n管理過程P6所管理的項目計劃主要包括：項目工作活動的時間進度計劃、人材機資源的調配使用計劃、資金費用的支出計劃，等等。n計劃分類項目里程碑計劃（業主）、總體控制計劃（業主）、標段控制計劃（監理）、詳細施工/設計/采購進度計劃（承包/分包商）、以及各職能部門業務工作計劃，等等。n計劃層次項目管理的數據和信息存儲于公共的數據庫中，可以通過客戶端或瀏覽網頁的方式訪問到，系統可以在局域網（LAN）、企業網（Intranet）或互聯網上布署和使用。n軟件使用 提高多項目和項目群的進度、資源以及費用的管理水平；改善項目團隊的溝通和協同工作環境；增強企業項目組合管理和分析能力。n

4、應用目的 4P6軟件組成模塊軟件組成模塊5P6P6軟件使用場景軟件使用場景編制項目計劃制定目標下達和分發項目計劃任務單給項目團隊成員去執行跟蹤、收集和反饋項目實際進展數據匯總到高層計劃計算形成管理所需的數據及項目進展分析數據報告根據實際情況調整項目計劃項目的計劃人員項目的管理人員項目的執行人員創建和維護P6系統管理項目的結構P6 TimesheetsP6 TimesheetsP6 WebP6 WebP6 ClientP6 ClientProject ManagementProject Management6軟件主要管理工作軟件主要管理工作 功能功能過程過程多項目多用戶管理多項目多用戶管理時間進

5、度管理時間進度管理資源角色管理資源角色管理成本費用管理成本費用管理項目信息溝通和共享項目信息溝通和共享項目啟動項目啟動企業項目結構規劃組織結構和責任規劃用戶及其權限規劃管理界面定制和規劃資源庫規劃角色庫規劃費用統計科目規劃項目預算記錄編制支出/收益計劃制定項目計劃模板編制計劃編制計劃創建和定義項目工作分解（WBS）制定項目作業進度表作業資源使用估算資源負荷分析和平衡制定資源使用計劃表作業費用估算制定費用計劃表項目風險定義和識別輸入/輸出文檔定義執行計劃執行計劃項目組員任務表下達任務執行情況反饋填報資源實際使用填報實際費用消耗項目問題填報和跟蹤提交需交付的文檔分析控制分析控制進度執行偏差分析糾偏

6、措施和計劃調整資源使用分析項目費用狀況評估費用預測和控制項目報表制作和發布項目網頁信息發布項目收尾項目收尾項目經驗總結項目計劃模版調整7軟件的主要使用者及其主要職責軟件的主要使用者及其主要職責計劃編制和控制人員計劃編制和控制人員p 編制項目時間進度計劃p 編制項目資源計劃和費用計劃p 定義項目作業的輸入和輸出文檔p 分析、預測和控制項目的執行情況計劃執行和反饋人員計劃執行和反饋人員p 按計劃執行項目作業任務p 填報和反饋項目實際執行情況和資源、費用消耗情況p 提交需要交付的項目文檔軟件管理員軟件管理員p 軟件基礎數據規劃p 軟件基本參數設置p 用戶帳戶及其權限管理p 用戶界面定制和規劃p 項目

7、報表的定制和發布項目其他相關人員項目其他相關人員p 查詢已發布的項目信息網站和項目報表8第一節培訓內容培訓內容Primavera 6.0Primavera 6.02 24 43 3項目的時間進度管理項目的資源和費用管理數據圖表格式設置1 1軟件的其他功能和操作9項目的時間進度管理過程項目的時間進度管理過程1.創建項目結構和項目2.編制工作分解結構3.增加編制作業活動4.估算作業活動的工期5.連接邏輯關系，作業活動排序6.對作業網絡計劃執行進度計算7.分配限制條件，優化項目進度8.建立項目的進度目標9.跟蹤填報項目實際執行進展10.分析預測項目進展趨勢及目標調整10企業項目管理結構企業項目管理結

8、構n項目群的劃分和管理組合n管理責任的明確11創建項目創建項目n場景：公司本年度要完成以下幾個工程建造項目，希望借助項目管理軟件來管理這些項目的時間進度、資源和費用。n單個項目所屬的項目管理群n項目的負責人n項目的啟動時間和周期n項目的其他屬性和信息描述項目類型項目類型項目代碼項目代碼項目名稱項目名稱計劃開始時計劃開始時間間醫療設施項醫療設施項目目Center曙光救護中心建設項目2008年03月15日Hospital醫科大學附屬醫院建設項目2008年02月01日教育設施項教育設施項目目School洋涇中學教學樓新建項目2008年04月03日商業設施項商業設施項目目Jinmao金茂辦公大樓修建項

9、目2007年12月09日Pacific太平洋百貨商場建設項目2007年11月21日公路和橋梁公路和橋梁項目項目SouthPark南方公園高速公路修建項目2008年03月22日River錢塘江大橋修建項目2008年05月06日石油化工項石油化工項目目Conv煤炭傳輸系統安裝項目2008年01月19日鋼鐵冶金項鋼鐵冶金項目目Auto工業自動化系統安裝項目2007年11月25日12創建工作分解結構創建工作分解結構n場景：醫科大學附屬醫院要新建一棟建筑物，項目在今年2月份就要開工，預計在明年年底之前交付院方使用該大樓。公司需要你為該項目編制一個時間進度計劃。n分解是處理復雜問題和規模較大的問題時的一種

10、常用手段。n在編制計劃前首先進行項目工作范圍的分解，落實各項工作的負責人。n分解的方式和深度依據單個項目管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的工作包為止。13增加作業并估算工期增加作業并估算工期n作業活動是項目進度編排的最小組成單元，是對項目中實際要執行工作的具體描述n編排進度計劃的目的：用于合理安排指導項目具體工作的合理執行和實施；用于收集、監控和評判項目的實際執行進展。n作為指導的目的，作業活動的定義要準確，作業描述要詳實；n作為監控的目的，作業活動的劃分要考慮控制的深度，同時也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理深度的平衡點。WBSWBS作業作業估計估計工期工期WBSWBS作業作

11、業估計估計工期工期規劃設計規劃設計大樓設計23機電安裝機電安裝暖通設備安裝34設計審核和批準9管道安裝45暖通技術數據整理3電纜和配線安裝45暖通技術數據審核8電梯安裝40物資和設物資和設備采購備采購準備暖通設備采購招標10設備及線路連接3標書評審2暖通調測1授權暖通供應商10門窗安裝門窗安裝磚墻砌筑14暖通設備制造和運送交付88安裝門窗框架1基礎施工基礎施工開始施工0門窗安裝2場地清理和準備10內部裝修內部裝修安裝天花板15基礎開挖10安裝燈具3模板工程10鋪設地板和地毯5混凝土澆筑34油漆27回填5場地清掃1基礎施工完成0建筑完工0結構施工結構施工搭建結構框架40醫科大學附屬醫院建設醫科大

12、學附屬醫院建設項目作業活動清單項目作業活動清單鋪設樓板28第一層混凝土施工60第二層混凝土施工15搭建樓梯井和電梯井1014建立作業之間的邏輯關系建立作業之間的邏輯關系n邏輯關系主要用于作業活動的排序，是構成作業網絡計劃的必要條件。n單代號網絡圖中的邏輯關系表示方法。n橫道圖上連接編輯各種邏輯關系及邏輯關系延時的修改。n緊前、后續關系的分配和修改。A開工DBCEF完工15進度計算（關鍵路徑法進度計算（關鍵路徑法CPM）進度計算進度計算16分配限制條件，優化進度分配限制條件，優化進度n場景：整個項目從今年2月份開始啟動，根據前面編制的作業網絡計劃，經過進度計算后得知項目大約要在明年的8月份才能完

13、成，現在希望通過調整計劃，使項目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎施工完成的里程碑時間能夠在今年6月6日之前。17建立進度目標建立進度目標n進度偏差衡量及控制的標準基線18填報實際進度填報實際進度n場景：項目已經開始了兩個多月了，現在日期已經是4月13日，項目中有一部分作業已經完成，還有一些作業正在進行中?，F在項目經理需要知道當前項目的實際進展情況如何？跟原計劃比是否滯后了？以及預測對后期項目計劃執行有什么影響？19預測和調整進度計劃預測和調整進度計劃預測前后預測前后n數據日期的概念20項目進度管理中常用時間數據的含義項目進度管理中常用時間數據的含義計算偏差目標開始/完成時間實際開始/完成時

14、間當前計劃開始/完成時間限制要求開始/完成時間21項目進度的總體管理結構項目進度的總體管理結構EPS集團公司區域1區域2分公司1分公司2分公司3項目A項目組1項目組2項目組3集團集團區域區域分公司分公司項目組項目組項目項目項目B階段階段專業專業標段標段產品產品工作包工作包WBS作業作業步驟步驟項目項目計劃計劃22第二節培訓內容培訓內容Primavera 6.0 Primavera 6.0 2 24 43 3項目的時間進度管理項目的資源和費用管理數據圖表格式設置1 1軟件的其他功能和操作23項目資源和費用管理概念項目資源和費用管理概念資源資源項目作業進度計劃資源計劃費用計劃其他費用其他費用24定

15、義資源庫定義資源庫n場景：這個項目需要消耗哪些資源？目前已有的資源量是否能足夠保證項目按計劃執行？施工隊伍和項目團隊是否有能力完成這樣的項目工作負荷？有什么辦法來協助我及時安排和籌備好足夠的資源來滿足項目的需求？25估算作業資源使用量與資源使用計劃估算作業資源使用量與資源使用計劃26資源負荷分析和資源平衡資源負荷分析和資源平衡27跟蹤作業上資源的實際使用量跟蹤作業上資源的實際使用量n項目目前已經進展5個月了，當前日期是7月1日，項目經理需要知道項目的資源實際消耗的情況，以及預測后期項目執行時對資源的需求又有什么變化？后期是否會再次出現資源超負荷需求的情況？28估算作業成本費用（要完成這個項目需

16、要多少預算）估算作業成本費用（要完成這個項目需要多少預算）29項目費用計劃（什么時間需要多少費用，費用花在哪里？）項目費用計劃（什么時間需要多少費用，費用花在哪里？）30跟蹤和分析作業上的實際成本支出跟蹤和分析作業上的實際成本支出n場景：項目實際已經支出了多少費用？這些已經支出的費用實際花費在哪些工作上？是否有費用的超支問題，超過預算多少或者節約了多少？后期如何控制成本？31定義和使用費用科目來統計匯總項目費用定義和使用費用科目來統計匯總項目費用32第三節培訓內容培訓內容Primavera 6.0 Primavera 6.0 2 24 43 3項目的時間進度管理項目的資源和費用管理數據圖表格式

17、設置1 1軟件的其他功能和操作33表格的數據欄位設置表格的數據欄位設置34表格的數據分組方式和排序設置表格的數據分組方式和排序設置35表格的數據過濾器設置表格的數據過濾器設置36橫道圖設置（橫道、橫道圖選項及掛接文字和幕布）橫道圖設置（橫道、橫道圖選項及掛接文字和幕布）37時間標尺設置時間標尺設置38作業網絡圖設置作業網絡圖設置39資源直方圖資源直方圖/疊置直方圖設置疊置直方圖設置40作業直方圖設置作業直方圖設置41資源剖析表設置資源剖析表設置42作業剖析表設置作業剖析表設置43作業詳情表設置作業詳情表設置44作業邏輯跟蹤圖設置作業邏輯跟蹤圖設置45打印預覽及打印頁面格式設置打印預覽及打印頁面

18、格式設置46保存設置好的數據圖表格式（保存視圖）保存設置好的數據圖表格式（保存視圖）47第四節培訓內容培訓內容Primavera 6.0Primavera 6.02 24 43 3項目的時間進度管理項目的資源和費用管理數據圖表格式設置1 1軟件的其他功能和操作48工作產品及文檔工作產品及文檔49項目問題記錄和跟蹤項目問題記錄和跟蹤50預算、變更、收支計劃和資金來源的跟蹤和記錄預算、變更、收支計劃和資金來源的跟蹤和記錄51項目風險識別和定義項目風險識別和定義52作業步驟的描述作業步驟的描述53使用記事本記錄更多信息使用記事本記錄更多信息54使用分類碼記錄更多信息使用分類碼記錄更多信息55使用用戶

19、定義字段記錄更多信息使用用戶定義字段記錄更多信息56日歷對項目計劃的作用日歷對項目計劃的作用57工期類型對項目計劃的作用工期類型對項目計劃的作用 作業工期類型作業工期類型資源用量改變時，軟件資源用量改變時，軟件會自動計算會自動計算工期改變時，軟件會自工期改變時，軟件會自動計算動計算單位時間用量改變時，單位時間用量改變時，軟件會自動計算軟件會自動計算固定工期和資源用量固定工期和資源用量單位時間用量單位時間用量資源用量固定工期和單位時間用量固定工期和單位時間用量單位時間用量資源用量資源用量固定資源用量固定資源用量工期單位時間用量工期固定單位時間用量固定單位時間用量工期資源用量工期資源數量單位時間用

20、量資源數量單位時間用量工期工期58不同作業類型的作用不同作業類型的作用59角色的用途及其與資源的關系角色的用途及其與資源的關系60總體更新工具總體更新工具61進展聚光燈工具進展聚光燈工具62臨界值工具臨界值工具63項目執行狀況衡量工具（贏得值）項目執行狀況衡量工具（贏得值）n完成時預算BAC（來源于目標的計劃值或完成時值）n三條曲線（計劃值曲線BCWS、贏得值曲線BCWP、實際成本曲線ACWP）n預測曲線（贏得值預測曲線、成本預測曲線ETC）n贏得值技術相關的指標（SV、SPI、CV、CPI）64項目執行狀況衡量工具（贏得值）項目執行狀況衡量工具（贏得值）續前頁續前頁65報表與項目網站制作工具

21、報表與項目網站制作工具66P6管理員工作管理員工作67軟件安裝及部署軟件安裝及部署68PM用戶項目權限PM用戶全局權限Timesheets用戶權限用戶帳戶及權限管理用戶帳戶及權限管理n設置并讓P6軟件的用戶可以使用軟件模塊。n設置并讓P6軟件的用戶可以查看項目。n設置并讓P6軟件的用戶能對項目進行編輯。n設置并讓P6軟件的用戶能對全局數據進行查看或修改。n設置并讓P6軟件的用戶能夠查看和修改資源。作業EPS 結點項目WBS 元素資源用戶用戶OBS(元素)全局安全配置項目安全配置全局數據69用戶參數設置介紹用戶參數設置介紹70管理類別和管理設置介紹管理類別和管理設置介紹71進度計算選項設置介紹進

22、度計算選項設置介紹72與其他系統的數據交換與其他系統的數據交換n導入/導出數據（Xer、MPP、P3、XLS、XML）n簽入/簽出數據（Xer、MPP、P3、XLS、XML）n為P6與第三方軟件集成（PowerOn、MRO、SAP）提供二次開發工具API for JAVASDK via ODBC Support C+/VB/ADODB73使用第三方報表工具以及使用第三方報表工具以及Excel連接連接P6n支持通用的數據庫報表工具來制作P6的項目報表Cristal ReportInfomakern使用Excel來制作P6項目的各種統計或非統計類報表74P6其他組件介紹其他組件介紹75MM模塊及項目構造的使用模塊及項目構造的使用76P6 Web模塊的使用模塊的使用77Timesheets模塊的使用模塊的使用實際時間進度數據填報資源實際用量反饋的文字信息步驟完成情況數據更新的文檔數據填報工時單Timesheets任務單和工時單PM編制的項目進度計劃可以設置審批，批準后進入計劃中填報后直接進入計劃中填報后直接進入計劃中填報后直接進入計劃中需要執行本期進度更新后，才能進入計劃中需要批準后，并執行本期進度更新，才能將本期工時單數據采集到計劃中。78