會計電算化用友軟件操作流程

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1、會計電算化用友軟件操作流程（圖解）會計電算化考試用友財務軟件操作流程如下：1. 新建賬套注意：啟動“系統管理”，打開:“系統管理”窗口，“系統注冊”，以系統管理員admin注冊，密碼為空確認 。(注：啟動“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環境中啟動)(1) 增加操作員“權限操作員”，增加兩個操作員(a,b),編號為字母(1,2)，姓名為字母(jz,fh)。密碼空，其他默認。這個地方操作員名稱可以隨意取，但編號要記清楚，我們后面要使用這兩個操作員(2) 建立賬套“賬套建立”，出現“創建賬套”窗口。必需新建賬套，系統自帶999演示賬套不能用于考試。A、賬套信息：只輸賬套名稱

2、，字母即可 (賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統默認)B、單位信息：單位名稱(看試題中的單位名稱，四字簡寫，此處最好記住，后面生成報表要用到，其他項不輸入)C、核算類型:本幣代碼：RMB 默認本幣名稱：人民幣 默認企業類型：工業 (默認項若不是“工業”，則需要自己選擇。)行業性質：新會計制度科目 (默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。)賬套主管：默認賬套主管為demo ，其密碼為demo，建議不要使用此默認賬套主管，將其修改為前面建立的操作員之一。這個地方也可以先不用操作，因為后面我們要改權限。按行業性質預置科目：默認是選中的，不要修改這個地方比較關鍵關系到后面的科目代碼是否正確，

3、如果這個地方錯了，后面基本上不得分。因為科目代碼都錯了。D、基礎信息：可不填E、分類編碼方案： 默認F、數據精度定義： 默認G、啟用賬套系統啟用時可只啟用總賬，日期默認。(3)賦予操作員權限“權限權限”，把兩個操作員也設置為賬套主管。(注：既把兩個操作員都設置為賬套主管)注意看清是否對應剛建立的賬套。補充知識：賬套刪除仍在系統管理界面點擊賬套點擊輸出打開賬套輸出對話框選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“”后確定即可。注意：以上這一工作要謹慎操作!2.設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡啟動“用友通”用戶名：輸入操作員編號 (自己建立的兩個操作員之一)密碼：輸入完操作員編號按回車鍵

4、，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期(默認的即可)(1)設置憑證類別 “基礎設置財務憑證類別”，類別選默認的“記賬憑證”(2)增加會計科目 “基礎設置財務會計科目”，注意看，4位的科目代碼就是我們剛才預置進來的，會計科目增修界面，增加按鈕或右擊增加依據試題給出的科目，只輸入科目編碼與二級科目名稱，有數量核算的還要選擇數量核算，并填入數量單位(噸，件)。特別說明：A目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目(2008版會計基礎教材中的科目表是2007新準則會計科目);B“新會計制度科目”一級

5、科目編碼是4位的，如：1001現金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面建立賬套時：核算類型:企業類型：工業，行業性質：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。C錄入會計科目時對照試題框中的二級科目錄入，一級科目已經預置，一般錄入資產類的應收預付，原材料，存貨，負債類的應付及預收等。所有者權益和成本類科目可以看一下，有些并沒有必要錄入，系統已經自帶。D錄入時不必經常查看系統自帶科目，先行錄入，如果存在提示科目編碼重復時，查看一下原因。錄入完畢后統一核對一下。用友軟件：賬務處理及學習流程用友軟件工資核算系統如何設置？(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬設

6、置期初余額”：技巧：不必肉眼查找科目名稱，利用工具欄的查找按鈕，輸入科目代碼可快速定位到輸入數據的科目。不必雙擊輸入，只需單擊相應科目期初余額欄單元格，即可輸入。輸入時要細心。寧慢匆錯。二級科目只輸入二級自動匯總到一級科目上。錄入完期初余額后，進行試算平衡。試算平衡時公式：資產=負債+所有者權益，然后如不平衡，根據提示查找原因。3.填制記賬憑證“總賬憑證填制憑證”進入制作憑證界面后點增加按鈕：說明：制單日期默認 附單據數不輸 摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 金額可按“=”鍵取當前憑證借貸

7、方金額的差額到當前光標位置。全部憑證一次性錄入完畢。錄入時注意數值、科目準確。憑證號和題號也要對應，1個題對應一個憑證。有數量核算的輸入數量(看題干)。其他的直接光看分錄，不用看題干是什么意思，但要看清科目方向。不需輸入數量核算時直接點取消，在憑證中輸入即可。即可只輸入其中一項(如數量)，其余在憑證中輸入，系統自動生成單價。遇到分錄差不多的憑證時可采用生成，調用常用憑證方式。按著負號變紅，再按一次變回。DEL刪除數額左位及本位數。輸入數字時注意NUM鍵。注意錄入憑證時的人員，如果選錯了也不要改了，直接再換人復核就行了。4.審核憑證(1)更換操作員 “文件重新注冊” ,以另一個操作員身份登陸(2

8、)審核憑證 “總賬憑證審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。5.記賬“總賬憑證記賬”，注意看記賬報告 ， 確認全部記賬。此步日常操作應換人，考試時不必換人。6.編制財務報表“財務報表”，打開“用友通-財務報表”窗口(1)編制并提交資產負債表“文件新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業” 模板分類，再選中“資產負債表”模板，生成資產負債表賬套初始 “數據賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。由“格式”狀態轉換成“數據”狀態 點擊一下左下角的“格式”變換成“數據”錄入關鍵字，計算報表

9、“數據關鍵字錄入”，出現“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。瀏覽報表數據保存報表，保存到默認位置即可(必須，不然沒成績)，然后提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產負債表.多提交2次，防止沒成績。(2)編制并提交利潤表 步驟同上這樣如果好了，就可以退出用友通了。然后進行交卷，我們來看一下。我用我原來做過的試卷演示一下。大家看到我做的科目期初沒有錯誤，憑證有些錯誤，報表自然也有錯誤了?？梢钥吹?，我科目代碼錄錯了。這樣我修改一下。這個時候你可以打開用友通重新修改憑證，然后提交報表。這時可以再重新判分，很實用!補充知識：逆序操作(發現錯誤時的修改方法，可退到未審核狀態，即取消記賬，取消審核，

10、注意仍要以原操作時的人員身份登錄)。A取消記賬總賬期末對賬同時按“CTRL+H”(用賬套主管身份)將恢復記賬前狀態按鈕擊活，退出這一畫面，到“憑證”菜單下點擊恢復記賬前狀態按鈕選擇要恢復的記賬方式(根據需要)確定。B取消審核打開審核憑證畫面(以審核人身份)點擊審核選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認確定按取消審核按鈕即可一張張對憑證進行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。C(1)刪除憑證打開填制憑證畫面點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證徹底刪除，點擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。(2)修改憑證(以制單人)打開填制憑證畫面點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。