會計電算化應用中存在的問題

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1、會計電算化應用中存在的問題、對策及發展趨勢張菊萍摘要: 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱,會計電算化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化軟件缺乏兼容性,工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度不完善，存在著許多問題，筆者就圍繞這些問題及會計電算化的發展趨勢展開探討。關鍵詞：會計電算化 問題 對策 發展趨勢 Abstract : Accountant the computerization is applies a

2、ccountant bythe electronic accounting machine primarily present age electronictechnology and the information technology in the service theabbreviation, accountant the computerization application, can providefor the enterprise prompt, is accurate and the integrity financialinformation, thus enhanceme

3、nt decision-making usefulness, enhances thebusiness management efficiency and the economic efficiency,unceasingly promotes the enterprise in the market core competitiveability. But because the finance and accounting works owncharacteristic, present stage our country accountant computerizationsoftwar

4、e lacks the compatibility, the work lacks the unification theplan and the organization coordinates, the internal control system isimperfect, has many problems, the author revolves these questions andaccountant the computerization development tendency launches thediscussion. Key word : Accountant com

5、puterization; Question; Countermeasure;Development tendency會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。從20世紀70年代末開始，在市場經濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核發競爭力。但會計電算化系統不同于一般的應用軟件，他是會計信息系統與企業管理、業務流程有機結合。一個大型現代化會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改選的過程 。但

6、由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化軟件缺乏兼容性,工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度不完善，存在著許多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深的發展。因此在發展和應用過程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問題，急需解決。本文就會計電算化的現狀、對策及發展趨勢進行探討。一、 現階段會計電算化應用中存在的幾個問題（一）缺乏對傳統手工模式的改造，對會計信息系統設置調整不夠在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作,突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題，一些企業在實施會計電算化時，沒有對手工系統進行分析，這樣就不能減少中間環節和合并 、調整簡單

7、重復的業務流程，無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。同時，不同的企業有不同的管理要求和運行模式，但企業沒有對會計信息系統做個性化的調整和設置。而在實際工作中只有兩方面結合起來，才能找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業務的處理流程，哪些環節應完全由計算機代替，為適應處理，又需增加哪些環節。（二）重視財務功能，忽視管理功能 一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬

8、功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充公發揮會計電算化對加強財務管理的功能。（三）缺乏兼容性和協調性在會計電算化開發應用中，由于各個系統都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發的,數據格式、結構、類型千差萬別,編程風格各異,各軟件公司技術保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業界的協議,自然也就沒有統一的數據接口,很難實現數據共享、信息交流。因為缺乏統一的規劃和組織協調，各單位間信息交流相對很少，有限的人力、

9、財力并沒有充分發揮作用，一些單位對過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。（四）應用會計電算化后，會計制度不能適應現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎了，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織工作、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案和保存方法都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化 的運用是近幾年才開始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發展。（五）會計電算化檔案管理制度不完善由于許多單位實行會計電算化時間短

10、，對會計電算化 檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案和磁盤和資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化 檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人破壞和自然損壞，甚至單位信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化 后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩份，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。(六) 數據保密性、安全性差很多時候,財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計

11、功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。例如成都某公司計算機被盜,內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。二、計電算化的應用提出的幾點見意（一）提高對會計電算化的認識當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的賬比手工記的賬整齊一些，搞不搞無所謂，

12、看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡；二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓；三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。（二）培養會計電算化綜合性人才現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期

13、培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會

14、計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知

15、識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。（三）加強技術方面和網絡安全方面的控制在ERP業界流行一句話：“三分軟件，七分組織，十二分數據”，這充分體現了會計信息數據的重要性。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，我們可以建立用戶身份驗證及權限管理控制制度、系統管理多重控制制度、業務申請處理流程控制制度、預算管理流程控制制度、內控制度實施情況的審計和檢查制度等。例如可采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份

16、認證、數據簽名技術、隧道技術等措施。（四）運用科學的理論和方法做好系統實施工作在確定系統目標與規模的基礎上，編制實施策略和方案，制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經費預算等，對手工模式下的業務流程進行調整和優化，制定解決方案，對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責做出規劃。從而提高實施的成功率，充分體現現代化信息技術的力量。（五）會計人員工作能力的提高和職能的有效控制 ERP環境下的會計信息系統已經不是一個與企業的其他部門相隔離的信息孤島，而是不同的信息相互融合、集成的信息系統。會計人員不僅是會計信息的提供者，他們所完成的也不是一種受托責任。會計

17、人員已經與企業的日常管理活動緊密相連。因此，企業應立足于國際標準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統創造條件。（六）加強會計信息系統的安全與保密 對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。加強必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的

18、惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁

19、介質載體過渡。（七）改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需求，要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。（八）建立一致的會計電算化協議,加強軟件兼容性應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統，還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合，特別注意企業管理電算化

20、各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。三、會計電算化發展的趨勢經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。我國加入了世界貿易組織說明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的聯系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經濟一體化的潮流。所有的這些主要體現在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內出的時候，中國民族經濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰，中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展?？梢灶A見，電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。（一）會計電算化與管理會計系統相結合，促進

21、企業管理信息系統的建立和完善目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和失去了發展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停止不前。

22、筆者認為，管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化，即企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型

23、向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。 （二）推廣普遍應用，建立信息處理網絡自實施會計核算軟件管理的幾項規定（試行）以來，隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的

24、信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發言權，信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。所謂的“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。（三）進一

25、步提高會計人員水平我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。（四）促進會計自身的發展和變革，推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發展一定意義上講，

26、會計電算化產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；兩個會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發展。參考文獻：1段平祿，彭久麒，高師財務管理研究C，桂林，廣西師范大學出版社，2004年2勵景源，會計電算化M，上海，立信會計出版社，2003年6月3李榮融，企業財務管理信息化指南M,經濟科學出版社，2004年4劉志遠等，信息技術條件下的企業內部控制R，會計研究，2005年4月5柳絮、徐元康等，論我國會計電算化的戰略轉向C，經濟師，2004年7月- 7 -