2022年固定資產管理制度



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1、2022年固定資產管理制度 2022年固定資產管理制度1第一條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態的資產包括房屋及建筑物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。第二條 局各科站室固定資產由辦公室統一購置,嚴格按照市政府的規定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據業務工作的需要,本著合理、節約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執行。
2、對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。第三條 局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。第四條 局財務科負責固定資產統一建帳、統一核算,并協助辦公室對固定資產實物進行管理。第五條 購入的固定資產, 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制固定資產入庫驗收單一式二聯,辦公室憑第一聯登記固定資產登記簿和固定資產卡片, 水利經濟科憑第二聯填制記帳憑證,記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據
3、工作需要簽字領取。第六條 各科室站之間和上級調撥固定資產,應填制固定資產領用(調撥)單,視同“購入固定資產”管理。第七條 各科室站的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。第八條 為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數與帳面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。3、清查中,盤盈的固定資產
4、應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規定給當事人以必要的經濟賠償。4、局各科室站閑置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。第九條 固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理局有關文件和市有關規定。 固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批準后,方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落
5、后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產品。2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。2022年固定資產管理制度2了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的2022年固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:一、固定資產的管理模式1.固定資產管理實行三級管理方式:學校固定
6、資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。2、固定資產管理的責任制:三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責
7、的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。承包責任制條文詳見附件1。二、固定資產的日常管理1、固定資產的報增本單位添置新的固定資產物品后,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續,然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人對固定資產的低值物品采取與上條相同的方式管理。2、固定資產的報減首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯系,辦理相關手續后,由保管人負責將所報減
8、物品交回到學校。對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。3、固定資產的交接由于工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。2022年固定資產管理制度3為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。一、固定資產的標準固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、
9、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20_元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。二、固定資產的分類1、房屋及建筑物;2、機器設備:指生產所用設備;3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。三、固定資產的管理部門根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設
10、備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。各具體管理部門應:1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;2、對固定資產進行統一分類編號;3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。四、固定資產核算部門1、財務部為公司固定資產的核算部門;2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產的購置1、各部門需購置固定資產,需填寫固定資產采購申請表(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、
11、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫固定資產登記表(格式見附2)一式三份,在固定資產登記表中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。六、固定資產的轉移1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫固定資產轉移申請單一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門
12、留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。七、固定資產的出售固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫閑置固定資產明細表(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫固定資產出售申請表(格式見附5)2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生
13、產部門負責人、財務部和總經理審批。3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在固定資產登記表上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。八、固定資產報廢1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫固定資產報廢申請表(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處
14、理。2022年固定資產管理制度4第一章總則第一條為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業務活動的開展,根據國家有關財務制度的規定,制定本辦法。第二條本辦法適用于總公司和各專業公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司,下同),其它所屬企業可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。第二章固定資產及其分類第三條固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經營設備的物品,單位價值在20_元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產??偣矩攧毡静扛鶕嶋H情況,制定
15、固定資產目錄。第四條固定資產分類按國家相關行業財務制度規定執行。第三章固定資產的計價第五條固定資產計價的原則和方法:(一)購人的固定資產,以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;(二)自制、自建的固定資產,按建造過程中的實際支出計價;(三)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發生的實際支出計價。(四)投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協議約定的價格計價。(五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產,以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據的
16、,按照同類固定資產現行市場價格計算;(六)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價;公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產的價值。公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產進行評估。第四章固定資產析舊第六條公司固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。第七條公司計算提取固定資產折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:(一)固定資產年折舊額=(固定資產原值-
17、凈殘值)/預計使用年限(二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值(三)固定資產月折舊額-(固定資產值固定資產年折舊率)/12第五章固定資產購置、報廢與管理第九條總公司各部門和各專業公司的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫固定資產購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:1)預算內購置固定資產5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經理或助理總經理審批,三萬元以上的由總公司總經理審批。2)凡預算外購置固定資產一律由總公司總經理批準。第十條虧損企業扭虧期間不得購置固定資產,特殊
18、情況必須購置的,一律按程序報總公司總經理批準后方可購置。第十一條經批準購置的固定資產,由辦公室負責購置或經辦公室指定規格、型號后由申請部門自行購置。第十二條總公司各部門和各專業公司報廢固定資產應向總公司辦公室報送固定資產報廢申請表(調樣式附后),經總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產的審批程序轉呈有關領導批準報廢。第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。第十四條總公司辦公室統一負責固定資產的實物管理,應對所有固定資產進行分類,設置固定資產卡片并詳細登記,年內會同財務本部進行固定資產盤點。第十五條總公司財務本部負責固定資產的價值管理,應根據固定資產實物的增減(購
19、置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規定進行帳務處理。第十六條固定資產的日常維護、保養以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。第六章財產清查第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。第十八條固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額,根據“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經有關
20、人員簽字或蓋章后,財務本部據以進行有關的帳務處理。第十九條財產清查中發現盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。第二十條固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業外收入或營業外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。第七章附則第二十一條本規定由財務本部負責解釋和修訂。2022年固定資產管理制度5第一條 總則1為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。2本制度所稱固定資產
21、包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_等。第二條 主管部門1土地、房屋及建筑物、運輸設備、_設備由_部門負責管理。2機械設備、_設備由_部門負責管理。3工具、_等由_負責管理。第三條 固定資產的購置1大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_決定,統一購置。2小型固定資產如單位價值在_元以上,使用期限超過_年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,_同意,報_審批。3各單位_部憑審批文件通知使用部門,并協同采購。4采購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。5
22、固定資產購置后,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。第四條 受贈受贈的固定資產由_辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續方可領用,并視同購入的固定資產管理。第五條 編號、登記和移交1主管部門取得固定資產后,會同_部門分類編號、登記并粘貼標簽。2固定資產按以下方法移交:_。第六條 固定資產的使用1領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規范操作。2固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。3專人專用,其他員工不得擅自使用。4辦
23、公室空調,只有在室內溫度冬季低于_攝氏度和夏季溫度高于_攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。5對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_備案。第七條 固定資產的保管1辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。2在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。3不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。4對于使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_部反映,及時修復。5若發現不明原因的固定資
24、產丟失,其使用部門必須照價賠償。第八條 盤點、折舊固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_次,按_方式計提折舊。第九條 出售、報廢1出售(1)在固定資產使用中,發現多余的、不適用或不需用的價值_元以上的大型固定資產,由各單位_部書面報告_,經_批準,方可出售。(2)在固定資產使用中,發現多余的、不適用或不需用的價值_元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_核實后,報公司_同意,方可出售。(3)固定資產的出售以_方式進行。(4)固定資產出售后,各單位_部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。2報廢(1)為保證日常工作的需
25、要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_部提出書面申請,并由_部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。(3)_部將鑒定后的固定資產書面上報_,經_審批后,方可作報廢處理。(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。第十條 附則本制度由_負責解釋,經_批準后實施。2022年固定資產管理制度6為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資
26、產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。一、固定資產及低值易耗品的管理由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。二、固定資產固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。三、固定資產購置審批辦法1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批
27、后,每月財務匯總上報董事長審批執行。2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執行。四、固定資產采購辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。五、固定資產實物的管理根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定
28、資產和非生產固定資產兩大類。生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬
29、,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。六、固定資產內部轉移置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。七、固定資產的清查盤點各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資
30、產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計
31、及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。九、庫存材料的管理材料和發票同時到達的采購業務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公2022年固定
32、資產管理制度71目的和范圍1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。1.3_件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。2職責2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、
33、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。2.5子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。3引用文件,資料3.1無4定義與術語4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20_元(含20_元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認為固定資產,包括:辦公桌椅、展示柜(貨架)車輛(
34、包含倉庫叉車)電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調4.2種類:5制度內容5.1編碼規則:5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00大寫字母Z標示固定資產編號為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。A表示計
35、算機(電腦);B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;C表示家具;D表示電器;E表示儀器;F表示交通運輸工具;G表示器具或工具、辦公家具;H表示服務器、路由器等IT專用設備I表示傳真機J表示收銀機為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;為固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。5.2購置與領用5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫固定資產購置申請表,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認后,以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報;如
36、超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的固定資產購置申請表轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的固定資產購置申請表的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。固定資產購置申請表由財務部存檔;5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫固定資產收貨領用表并按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在固定資產收貨領用表上簽字
37、;5.3資產歸還與調撥5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫固定資產調撥表;5.3.3人事行政接到固定資產調撥表并確認其可行后,在固定資產收貨領用表及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將固定資產調撥表復印件送至區域財務,以便進行帳務處理。5.4固定資產維修5.4.1當事人填寫固定資產維修(升級)表交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總
38、部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照費用申請);5.4.2維修后子公司人事行政部應將固定資產維修(升級)表原件交于財務部,財務部將固定資產維修(升級)表原件與維修發票作為報賬憑證,進行帳務處理;5.4.3固定資產維修(升級)表原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行固定資產收貨領用表的變更。5.5固定資產報損5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫固定資產處置審批表,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。5
39、.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的固定資產處置審批表轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。5.5.3經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;5.5.4財務部依據總經理批準的固定資產處置審批表和實物處理結果,進行帳務處理。5.6固定資產的實物盤點5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;5.6.3工作結束后財務部出具固定資產盤點明細表,
40、詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報固定資產盤盈盤虧報告表,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。5.6.4盤點結束3天內,把固定資產盤點明細表報總部人事行政部備案。5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。5.8本制度自發布之日起實行。6表單6.1固定資產購置申請表6.2固定資產收貨領用表6.3固定資產調撥表6.4固定資產維修(升級)表6.5固定資產處置審批表6.6閑置固定資產明細單6.7固定資產盤點明細表6.8固定資產盤盈
41、(虧)報告表6.9子公司建議采購固定資產清單6.10分公司建議采購固定資產清單2022年固定資產管理制度8一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療設備的維護意識。二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴
42、格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。三、加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計人員為醫院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法
43、侵占等問題。固定資產是醫院資產的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產占醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫院資產管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產管理為醫院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。2022年固定資產管理制度9一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據行政事業單位國有資產管理辦法,特制定本辦法。二、 本辦法所稱固定資產包括:1、固定資產的使用年限要在一年以上。2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。
44、一般設備包括:(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。(3)其他:以上未列入的一般設備。房屋:辦公用房等。三、 固定資產管理部門:1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。四、 固定資產核算部門:1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經費計劃的安排;負責向市財政
45、政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。五、 固定資產的購置:1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經局領導審定批準后實施。2、屬政府采購范圍內的固定資產,不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據經費_,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。3、不屬于政府采購范圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。六、 固定資產的驗收、保管、
46、使用(包括借用、調撥)、報廢:1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案后,連同發票交綜合計劃財務處。2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批準,未經批準不得隨意轉借。3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意并辦理相關手續。計算機使用及管理根據關于局機關計算機管理規定執行。4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都
47、必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。七、固定資產的清查:要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。八、 固定資產的賠償:各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。附件:固定資產政府采購目錄:1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。2、網絡設備:服務器、路由器、
48、交換機。3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。4、辦公室、會議室家俱。5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。2022年固定資產管理制度101、學?,F有固定資產,按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。2、所有固定資產,要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關部門核對備案。3、對固定資產的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復,經管理人員填寫報廢單,經有關部門有關領導簽署意見和批準進行極廢。4、固定資產在使用過程中發生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進行教育處理。5、學校的儀器設備等固定資產,一律不得隨便借給他人。屬特殊
49、情況必須借用時,須經主管校長批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。6、新購置的固定資產的使用管理(1)新購置固定資產,必須經使用單位審定申報,經主管校長批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。(2)新購置的固定資產的報帳手續,須經會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。(3)新購置的固定資產,必須與現有固定資產的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。2022年固定資產管理制度11第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5
50、元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。第八條:社團換屆,社團財務和
51、預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給
52、本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。以上為獸藥協會固定資產管理條例,協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部
53、無權行使變更權,2022年固定資產管理制度121.固定資產及其相關規定(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。單位價值較高。為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。使用年限超過一年。(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。企業房屋、建筑物、構筑物。復印機、相片沖印設備、運輸車輛等。中央空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。(3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法
54、執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。廚房中除冷柜以外的所有工、器具。地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。制服、餐桌用品、麻棉制品等。在經營過程中周轉使用的包裝容器等。固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、
55、抵押、質押等民事行為。(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。2.固定資產預算制度(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。(4)企業采購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資
56、產的增減、維修計劃后報企業相關部門。(6)企業管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業的年度固定資產預算。3.固定資產購建及形成(1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。(2)未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見后,由企業總經理決定是否確需購建資產。(3)對于確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。4.固定資產的管理(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。(2)企業固定資產的賬務管理。企業固定資產賬務統一由企業財務部
57、門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。(3)企業固定資產的實物管理。各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以
58、確保資產的安全和有效使用。企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。對于專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員
59、,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。5.固定資產的折舊(1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。已提折舊仍繼續使用的固定資產。按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。(2)固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。建筑物年。機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、
60、其他機器設備年。交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。(3)企業固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。6.固定資產的修理、維護及日常保養(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。(2)資產維修部門和物資采購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業總經理批準。(4)若與固定資產有關的后續支出金額
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